Die Validierung der Daten und weitere Merkmale der Tabellenkalkulation und Datenbank-Programme sind ideal für die Erstellung von Adresslisten . Sie können jedoch keinen Zugang zu solchen Programmen , während Sie haben Word 2007. Dieses Programm hat die Werkzeuge, die Sie brauchen, um eine Adressliste erstellen. Tippen Sie eine Liste in Word beinhaltet Eingabe Ihrer Liste der Informationen, die in einer Word-Tabelle . Durch die Verwendung einer Tabelle mit markierten Spalten , Sie machen es einfach, Informationen aus der Adressliste stecke in einem Serienbrief und Umschlag. Anleitung
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Klicken Sie auf die "Office" -Taste , dann klicken Sie auf den Befehl "Neu" , um ein Dialogfeld zum Erstellen neuer Word-Dokumente zu öffnen. Klicken Sie auf " Erstellen", um das Dokument die Standard- Parameter akzeptieren . Word wird das Dokument zu erstellen.
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Klicken Sie auf das Menü "Ansicht" , dann auf die "Draft "-Befehl in der "Document Ansichten "-Panel . Dieser Befehl zeigt das Dokument als eine fortlaufende Seite ohne Seitenwechsel , die einfache Eingabe von Namen und Adressen von Ihrer Liste zu verhindern.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" den "Table "-Befehl zu machen Wort zeigt eine Galerie von Quadraten . Diese Quadrate können Sie die Abmessungen der Tabelle, die Ihrer Mailing-Liste halten wird .
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Klicken Sie auf den dritten Platz von links in der oberen Reihe von Quadraten , um eine Tabelle drei Spalten breit angeben . Word wird eine einzelne Tabelle Zeile mit drei Spalten einfügen . Geben Sie die folgenden Etiketten in den Spalten , beginnend mit der ersten Spalte : . " Vorname ", " Nachname" und "Adresse" Brechen Sie die Adressinformationen in diesen Spalten macht es einfacher, eine einzelne Spalte in Word Seriendruck -Tools verwenden . Zum Beispiel wird ein Brief können Sie schreiben müssen , um gerade den " Vorname " Spalte für Anrede des Briefes haben . Trennen Sie die Adressinformationen in Teile machen , dass Anrede möglich .
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Linksklick der Maus in den Raum auf der linken Seite der Zeile , in die Sie einfach nur die Spaltenüberschriften getippt. Klicken Sie auf " Kopfzeile " Kontrollkästchen der Registerkarte "Entwurf" zu machen Wort wiederholen Sie die Anzeige der Kopfzeile , wenn Ihre Adresse Liste wächst um mehr als eine Seite lang sein. Sehen die Spaltenüberschriften macht es einfach, die Spalte, in die der Inhalt Sie eingeben müssen gehen zu identifizieren.
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Klicken Sie irgendwo in der Tabelle Zelle, welche die "Adresse" Text , und drücken Sie "Tab" um eine neue Zeile für die Tabelle zu erstellen. Geben Sie den Namen der ersten Person, die Sie in Ihrer Adressliste aufgenommen .
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Presse "Tab" , um die " Name "-Feld zu bewegen, dann geben Sie den Nachnamen der Person, deren erste nennen Sie im vorherigen Schritt eingegeben haben. Drücken Sie die " Tab ", geben Sie dann die Adresse der Person in das Feld "Adresse" .
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Verwenden Sie die Anweisungen aus den Stufen 6 und 7 um die restlichen Namen und Adressen in der Liste geben . Klicken Sie auf den "Office" -Taste der Befehl "Speichern" , sobald Sie fertig sind Typisierung . Geben Sie einen Namen im Feld "Name " Textfeld , klicken Sie dann auf eine der " Word 2007 " Typen aus dem "Typ" Dropdown-Liste. Klicken Sie auf " Speichern", um Ihre Adressliste als Word 2007-Datei zu speichern.
