So erstellen Sie eine Rechnung Letter

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So erstellen Sie eine Rechnung Letter

Eine Rechnung Brief ist ein einfaches Anschreiben, mit einer formalen Rechnung an ein Unternehmen, das Geld schuldet an einem Gesetzentwurf geht . Der Brief könnte zur Klärung der Schuld , oder geben Sie fest Zahlungsaufforderungen , insbesondere im Falle eines deadbeat Client . Eine Rechnung Brief kann auch durch den Empfänger der Waren und Dienstleistungen verwendet werden, um zu erklären, warum eine Rechnung noch nicht bezahlt worden. Sie können Ihre eigenen Standard Rechnung Schreiben an Kunden und Lieferanten verschickt leicht werden. Anleitung
1

Schreiben Sie die Überschrift für Ihre Rechnung Brief in der gleichen Weise wie ein Standard- Brief. . Geben Sie das Datum an der Spitze, dann gehen Sie ein paar Zeilen und geben Sie die vollständige Adresse des Empfängers
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überspringen anderen Linie und dann in "Re: " Geben Sie (in Bezug auf ) und der Grund für Ihr Schreiben . Dies könnte "Zahlung anfordern ", "Rechnung Submission ", oder einfach nur die Rechnungsnummer sein .
3

Fügen Sie eine Grußzeile wenn Sie eine bestimmte Kontaktperson im Unternehmen haben. Zum Beispiel: " Achtung Mr. Thompson. "
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auf den Grund für Ihren Brief in der ersten Zeile erweitern . Holen Sie sich gleich auf den Punkt . " Bitte lesen Sie unsere beiliegende Rechnung # 2224 für $ 110,65 für den Versand von Gadgets schickten wir Sie am 2. Juli 2010 " ist eine einfache und unkomplizierte erste Zeile . Fassen Sie sich kurz .
5

Staat Ihre Anforderungen und Bedingungen . Seien Sie konkret . Zum Beispiel kann man sagen, "Keeping in Einklang mit den Bestimmungen und Bedingungen, die wir vereinbart , muss diese Rechnung innerhalb von 30 Tagen nach dem Datum oben aufgeführten bezahlt werden. "
6

einbeziehen weitere Informationen über das, was passieren, wenn die Rechnung nicht pünktlich bezahlt , wenn dies ein Follow-up- Brief an einen delinquent Zahler . "Sie können Ihren Rabatt verfällt , wenn die Rechnung nicht innerhalb von 30 Tagen zu begleichen . Wir aggressive Maßnahmen ergreifen, um diese Schuld zu sammeln , wenn nötig. "
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Fügen Sie eine Möglichkeit für den Kunden , um Ihnen bei Fragen zu kontaktieren über die Rechnung . Dies kann eine Telefonnummer , E-Mail -Adresse oder beides sein. Schließen Sie den Brief mit einem "Mit freundlichen Grüßen ", zusammen mit Ihren vollständigen Namen und den Firmennamen .
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Fügen Sie das Wort " Anlage " auf den Grund des Schreibens an den Empfänger zu informieren , dass es eine zusätzliche sein Seite, die mit diesem Buchstaben (die tatsächliche Rechnung) geht .
9

Halten Sie die gleiche allgemeine Format für eine Rechnung Brief an einen Lieferanten . Lassen Sie Ihre Lieferanten warum haben Sie bis heute nicht bezahlt (oder wenn Sie planen, zu bezahlen) und fordern Sie weitere Informationen in dem Schreiben , wenn nötig. Zum Beispiel: "Wir würden uns freuen, Ihre Rechnung , sobald Sie uns mit den folgenden Informationen zu zahlen ... " Diese Informationen könnten eine Versand Auslieferungsbestätigung oder eine detaillierte Auflistung der Produkte und Dienstleistungen.