Sie können Vorlagen verwenden, um die Agenda für einen Sitzungen skizzieren , wenn Ihre Sitzungen in der Regel das gleiche Format zu folgen. Tagesordnungen sind eine praktische Möglichkeit, um im Zeitplan zu halten , so dass Lautsprecher , um die Probleme bei der Hand zu diskutieren. Ihre Vorlage können beliebige Elemente, die Sie besprechen die Sitzung und können für Ihre Abteilung oder das gesamte Büro mit einem Textverarbeitungs- Programm entwickelt werden. Things You
Microsoft Word brauchen , zeige WordPerfect oder OpenOffice.org Writer
Weitere Anweisungen
Microsoft Word
1
Starten Sie Microsoft Word . Ein neues Dokument wird automatisch erstellt.
2
Legen Sie den Namen Ihres Unternehmens an den oberen Rand der Seite . Fügen Sie einen Block für die Sitzung Datum, Uhrzeit und Ort unterhalb auf separaten Zeilen wie :
Firma XYZ
Datums-
Zeit
Meeting Lage /Zimmer
3
Markieren Sie die Zeilen Text und drücken Sie "Strg " und " E" zu zentrieren .
4
Fügen Sie alle allgemeinen Tagesordnungspunkten , wie die Öffnung /Einführungen, Genehmigung des Protokolls , Updates und Schließen wie folgt:
Eröffnung /Einführungen
Genehmigung des Protokolls
Updates
Closing
5
lassen Raum für spezifische Diskussion Produkte , die sich von Sitzung zu Sitzung über dem " Closing ". Einige spezifische Themen, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen können , wenn Sie die Vorlage verwenden sind Veranstaltungen oder Abteilung Fragen.
6
Typ der Lautsprecher Namen von jedem Punkt der Tagesordnung , die das gleiche von Sitzung zu Sitzung zu bleiben.
7
Wählen Sie die Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf "Speichern unter" , um das Dokument als Vorlage speichern . Wählen Sie den Ordner "Templates" im linken Bereich des Dialogfelds . Wählen Sie " Word-Vorlage " unter " Speichern als Typ . " Benennen Sie die Datei und klicken Sie auf "Speichern".
WordPerfect
8
Anfang WordPerfect und wählen Sie " Datei" und " Neu von Project" aus dem Menü. Klicken Sie auf den "Create New "-Reiter im PerfectExpert Dialogfeld . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" und wählen Sie "Create WP Template " aus dem Drop -down -Liste.
9
Wiederholen Sie die Schritte zwei Minuten vor sechs aus dem " Microsoft Word ", um die Tagesordnung zu erstellen.
10
Wählen Sie " Datei" und " Speichern " aus dem Menü , um Ihre Arbeit zu speichern. Das Dialogfeld Vorlage speichern wird geöffnet. Fügen Sie eine Beschreibung unter "Beschreibung , " Pick "Custom WP Templates" von "Template Kategorie" und geben Sie einen Dateinamen an, unter " Name der Vorlage . " Klicken Sie auf " OK".
OpenOffice.org Writer
11
Anfang OpenOffice.org Writer . Ein neues Dokument wird automatisch erstellt.
12
Wiederholen Sie die Schritte zwei bis sechs aus dem " Microsoft Word ", um die Tagesordnung zu erstellen.
13
Wählen Sie " Datei" und " Speichern unter "aus dem Menü , um die Vorlage zu speichern. Change " als Dateityp " auf " ODF Text Document Template ( . Ott )" im Dialogfeld Speichern . Benennen Sie die Datei und klicken Sie auf "Speichern".
