In Microsoft Word 2007 , können Sie mit dem Seriendruck -Funktion zum Erstellen von Dokumenten zu senden, zu einer großen Menge von Menschen. Zum Beispiel könnten Sie Seriendruck , um einen Geschäftsbrief zu viele Kunden schreiben, senden einen Urlaub Brief oder Adresse Umschläge . Es spart eine Menge Zeit durch die Personalisierung Namen und Adressen automatisch und lässt Sie jedes Dokument eindeutig sein. Der gesamte Prozess kann lang erscheinen , aber es braucht nicht viel , um eine einfache Aufzeichnung oder Artikel zu einem Seriendruck hinzufügen erstellen. Things You mein Name und /oder Webadresse
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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In Microsoft Word 2007 , klicken Sie auf die "Mailings "-Registerkarte. In der " Seriendruck starten "-Gruppe, klicken Sie auf " Empfänger auswählen . "
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Klicken Sie auf " Neue Liste Typ . " Sie können eine neue Datendatei für die Empfänger in Word hier . Ansonsten können Sie andere Optionen, um eine Liste von Daten aus Programmen wie Microsoft Excel oder Outlook-Kontakte importieren.
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In der " New Address List "-Fenster , geben Sie die Informationen zu enthalten im Datensatz. Tab über jeder Spalte , um Informationen , wie Titel, Name, Adresse und Telefonnummer eingeben . Um Spalten hinzufügen oder entfernen , wählen Sie "Custom Columns" und Änderungen vorzunehmen.
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Wenn Sie gerade benötigen, um einen Datensatz zu erstellen , um zu verschmelzen , klicken Sie auf "OK" , wenn die Informationen vollständig sind . Wenn Sie mehrere Einträge in die Liste aufnehmen wollen, klicken Sie auf " Neuer Eintrag ".
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Um den Datensatz zu speichern , geben Sie einen Namen für die Liste und klicken Sie auf " Speichern. Die Platte ist komplett und bereit für den Seriendruck . können Sie immer wieder auf mehrere Einträge durch Klick auf " Empfängerliste bearbeiten " im " Seriendruck starten " Gruppe der "Mailing "-Registerkarte.
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