Sie können eine beliebige Word-Dokument in Microsoft Word 2007 mithilfe des E-Mail- Funktion in die Software integriert teilen. Diese wird dann automatisch das Dokument einen Anhang in einer E-Mail , die Sie dann versenden können . Wenn Sie die Person, mit der Sie teilen das Dokument Änderungen vorzunehmen erwarten , dann sollten Sie die Funktion Änderungen verfolgen in Word. So können Sie schnell überprüfen das Dokument für alle Änderungen . Sie können dann annehmen oder ablehnen die Änderungen. Anleitung
Vorbereitung eines Dokuments in Teile
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Öffnen Sie ein Dokument in Microsoft Word, die Sie freigeben möchten.
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Klicken Sie auf die "Review "-Registerkarte, dann klicken die "Track Changes" -Taste.
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Drücken Sie "Strg -S " auf der Tastatur , um das Dokument zu speichern.
Freigabe eines Dokuments in Word 2007
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Klicken Sie auf die " Microsoft Office "-Button und dann auf " Word-Optionen ".
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Klicken Sie auf " Einstellungen", und wählen Sie dann " Alle Befehle", befindet sich in der " Befehle auswählen "-Liste.
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Wählen Sie " Senden an Mailempfänger "und anschließend auf " Hinzufügen ". Ihre E-Mail -Client zu öffnen - in der Regel Outlook oder Outlook Express. Wählen Sie einen Empfänger . Der Name der Datei ist der Gegenstand der E-Mail sein , und das Dokument wird bereits angebracht werden. Klicken Sie auf " Senden".
Überprüfung eines freigegebenen Dokument
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auf dem Dokument , wenn es zurückgegeben wurde Doppelklick . Sie können dies in der E-Mail- Programm zu tun , oder ziehen Sie das angehängte Dokument auf Ihrem Desktop , dann öffnen Sie sie.
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Klicken Sie auf die "Review "-Registerkarte, dann klicken Sie auf " Weiter". Word zeigt Ihnen die erste Änderung im Dokument. Klicken Sie auf " Übernehmen" oder Ablehnen. "
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Annehmen oder Ablehnen von Änderungen auf dem gemeinsamen Dokument, indem Sie auf den Pfeil neben " Ablehnen " oder Übernehmen" in der Gruppe Änderungen der Registerkarte Überprüfen . Klicken Sie entweder auf " Alle ablehnen " oder " Alle akzeptieren . "
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Speichern Sie das Dokument , wenn Sie fertig sind , indem Sie auf "Datei " und dann " Speichern unter. " In " _r1 " ( zur Überarbeitung eins) in den Titel des Dokuments , so dass es nicht mit dem Original verwechselt .
