Seriendruck ist ein praktisches Werkzeug für die Herstellung von Etiketten sowie andere Unternehmensformen . Die Richtungen , die hier angegeben sind für eine neuere Version von Microsoft Word. Allerdings haben Open Office und anderen Textverarbeitungsprogrammen ähnliche Seriendruck -Tools. Alle Programme auf dem Markt gehen Sie durch den Prozess. Anleitung
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Öffnen Sie ein neues Dokument mit Microsoft Word. Klicken Sie auf " Tools". Als nächstes klicken Sie auf " Briefe und Sendungen . " Klicken Sie abschließend auf "Mail Merge Wizard . "
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Wählen Sie "Etiketten " aus dem " Seriendruck " Dialogfeld . Klicken Sie dann auf "Weiter". Richten Sie Ihr Dokument , indem Sie auf "Change Layout eines Dokuments . " Wählen Sie die Art von Drucker und Etiketten, die Sie verwenden, und klicken Sie auf " OK ", wenn Sie fertig sind.
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Wählen Sie die Empfängerliste Sie verwenden möchten , oder erstellen Sie eine neue. Diese Listen können aus Excel, Access, Outlook oder Word-Dateien kommen . Sie können Ihren Computer durchsuchen , um die Datei, die Sie verwenden möchten, zu finden. Markieren Sie die Liste.
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Sie die Liste der Empfänger Ihrer Datenbank generiert. Sie können wählen Sie alle Namen , oder wählen Sie einfach die, die Sie benötigen für ein bestimmtes Mailing .
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Sortieren Informationen aus Ihren Dateien . Mit dem " Seriendruckfeld einfügen " Dialog klicken Sie auf " Database Fields. " Wählen Sie jedes Feld aus der Datenbank , die Sie in Ihre Mailing- Etikett zu verwenden. Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" .
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anordnen zusammengeführten Felder , wie Sie wollen, dass sie erscheinen . Sie können keine Satzzeichen zu diesem Zeitpunkt als gut. Klicken Sie auf " Alle Etiketten aktualisieren . "
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Vorschau Etiketten. Sie können Ihre Empfängerliste zu diesem Zeitpunkt bearbeiten. . Sind die Etiketten selbst nicht korrekt sind, auf " Zurück: Ordnen Sie Ihre Etiketten " auf " . Drucken " am unteren Rand des Aufgabenbereichs
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Klicken A " Seriendruck an Drucker " im Dialogfeld erscheinen soll. Wählen Sie die Datensätze, die Sie drucken möchten , und klicken Sie auf "OK". In der "Drucken" im Dialogfeld Einstellungen zu ändern , falls erforderlich, und klicken Sie auf "OK".