Die Zeiten, als nur Sekretärinnen und Verwaltungsangestellte Computern und Textverarbeitungsprogrammen verwendet , sind lange vorbei . Heutzutage ist es aber ebenso wichtig für die Mitglieder des Management-Teams , um erstklassige Computerkenntnisse haben . Es gibt eine Reihe von wichtigen Funktionen Textverarbeitung Manager nutzen die ganze Zeit, und es ist wichtig für alle, die eine solche Position , um sich mit diesen Funktionen vertraut zu machen strebt . Wissen, wie man gemeinsame Textverarbeitung Funktionen wie Ausfüllen eines Seriendruck oder Einfügen eines Bildes ausführen machen Ihren Job viel einfacher und viel weniger stressig . Seriendruck
Serienbriefe gehören zu den mächtigsten aller Textverarbeitungs -Funktionen. Mit einem Seriendruck -Manager kann ein einzelnes Dokument zu erstellen , dann verwenden Sie Felder im Dokument, um diesen Brief für jeden Empfänger individuell gestalten . Das fertige Produkt ist ein Brief, der geschrieben wurde speziell für die Person, die sie erhält erscheint , wenn in der Tat die Schale des Briefes ist die gleiche , und die persönlichen Daten von einer anderen Quelle stammen .
Serienbriefe getan werden kann, unter Verwendung von Daten aus einer Vielzahl von Quellen, einschließlich Datenbanken , Tabellen und Textdateien werden. Der Grad der Anpassung variiert . Einige Serienbriefe haben die exakt gleichen Text für jeden Buchstaben , mit dem einzigen Unterschied, den Namen und die Postadresse. Andere Serienbriefe wird weiter individuell mit zusätzlichen Informationen , wie z. B. die Restschuld eines Darlehens , dem Tag der Miete, des Empfängers Geburtsdatum und Follow-up- Anweisungen.
Funktion einfügen
Die Insert-Funktion ist ein weiteres kraftvolles Textverarbeitungsprogramm , dass alle Manager sollten wissen, wie zu bedienen. Mit der Insert-Funktion , ist es einfach, visuelle Objekte , Tabellen, Bilder und andere Elemente in den Brief oder Bericht, den Sie kompilieren zu bringen. Diese Funktion kann überflüssige Arbeit und rationalisieren den Prozess der Erstellung eines Vorschlags oder Bericht .
Einer der einfache, aber leistungsfähige Anwendungen für die Insert-Funktion schafft Buchstaben. Manager können sich ein leeres Blatt Papier, scannen diese Signatur mit einem Desktop- Scanner , fügen Sie dann diese Signatur in jedem Brief, den sie erstellen. Dies beseitigt die Notwendigkeit, Hunderte von Briefen von Hand unterzeichnen, während ein signiertes Exemplar von jedem Buchstaben für die Einreichung Zwecke .
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Schreibmaschinen ein Ding der Vergangenheit, hat die Schaffung von Umschlägen auf eine neue Bedeutung erlangt . Handschriftliche Umschläge aussehen kann sehr unprofessionell und Fütterung Dutzende von Umschlägen in einem Desktop-Drucker kann sehr zeitaufwändig sein . Eine einfache und elegante Lösung für die Zeit knapp bei Managern ist , um das Etikett Funktion in Ihrem Lieblings- Textverarbeitungsprogramm verwenden . Textverarbeitungsprogramme bieten in der Regel fertige Vorlagen entworfen, um mit einer Vielzahl von Etiketten zu arbeiten. All die Manager tun muss, ist wählen Sie die richtige Etikettenformat , geben Sie die Informationen und die Etiketten drucken . Diese Funktion können Sie sparen eine Menge Zeit.
