Microsoft Office-Produkte wie Excel und Word , verfügen über ein Tool , mit dem Benutzer aufnehmen deren Funktion auf einem Dokument und Wiedergabe dieser Aktionen , um die Aufgabe wiederholen lässt . Das aufgezeichnete Aktion aufgerufen wird ein Makro , und die Sprache, in der das Makro aufgezeichnet ist Visuelle Basic.Learning wie Aufnahme und Wiedergabe eines Makros , abgesehen davon, leicht , ist ein Sprungbrett für höhere Produktivität durch ein besseres Verständnis von dem, was Visual Basic kann. Ein Makro , um eine Tabelle
zu formatieren Aufzeichnung eines Makros , die grundlegende Formatierung von Tabellen , wie Färbung jeder zweiten Zeile in einer Spalte der Tabelle führt . Sie müssen zunächst das Makro -Recorder zu finden. Es ist unter der Registerkarte Entwickler , die Ihre Word- Setup möglicherweise nicht zeigen . Sie können die Registerkarte Entwickler durch den MS Office-Logo in Word der oberen linken Ecke zeigen , wählen Sie dann Word-Optionen und Überprüfung "Show Registerkarte Entwicklertools in der Multifunktionsleiste. " Navigieren Sie zu dem neu freigelegten Registerkarte Entwickler und suchen Sie die Schaltfläche Makro aufzeichnen .
Aufzeichnung des Makros
Sobald Sie den Macro Recorder gefunden haben, erstellen Sie eine Tabelle mit mindestens eine Säule und mindestens drei Reihen . Positionieren Sie den Cursor in der Tabelle oberste Zeile und starten Sie die Makro-Aufzeichnung mit Entwicklers> Makro aufzeichnen . Rufen Sie das Makro etwas beschreibend , wie " CheckerCells ", und speichern Sie es in Normal.dot . Wenn die Aufzeichnung von Makros , Farbe beginnt die aktuelle Zelle , indem Sie Design- > Schattierung und eine Farbe auswählen . Drücken Sie die Pfeiltaste nach unten, zweimal, um zwei Tabellenzeilen nach unten bewegen . Stoppen Sie die Aufzeichnung des Makros durch Drücken auf den kleinen Platz in der Nähe der unteren linken Ecke des MS Word -Fenster.
Testen Sie das Makro
Testen Sie Ihr Makro , indem Sie die Tabelle, die Sie nur gefärbt, um einen klaren Hintergrund , und wieder bewegen Sie den Cursor in eine Tabellenzelle . Rufen Sie das Makro-Menü mit Alt- F8 und doppelklicken Sie auf den Namen des Makros, das Sie gerade aufgenommen haben. Mit Visual Basic , wird Word die aktuelle Zelle färben und dann bewegen Sie den Cursor nach unten zwei Tabellenzeilen , wo Sie dann das Makro ausführen kann wieder wiederholt , bis die ganze Spalte kariert .
Vergeben Sie einen Shortcut Key
Es ist nicht sehr bequem zu müssen, rufen Sie das Makro-Menü , wenn Sie ein Makro ausführen wollen . Eine Tastenkombination zuweisen statt . Andernfalls wird die Tabelle - Färbung Aufgabe schnell abzuschließen.
Select Word-Optionen > Anpassen> Tastatur-Kurzbefehle , und wählen Sie Makros in den Kategorien Fenster . In der Makro- Liste , wählen Sie das Makro den Namen . Geben Sie eine Tastenkombination in das Feld " Neue Tastenkombination ". Word hat schon viele Tastenkombinationen beansprucht, aber man kann Tasten zuweisen oder finden Sie einen nicht zugewiesenen eins. Seien Sie sicher , dass der Schlüssel nicht ordnen Sie ist eine Sie für einen anderen Befehl verwendet haben .
Nachdem Sie die Tastatur anpassen Fenster zu schließen , positionieren Sie den Cursor in der Tabelle und Makro auszuprobieren mit Ihrem Tastenkombination . Sie können jetzt formatieren eine Spalte der Tabelle nur durch wiederholtes Antippen der Tastenkombination .
