Textverarbeitungssoftware ist eine Standard- Software-Anwendung in Unternehmen und auch in vielen Haushalten zu finden . Microsoft Word- , Open Office Writer ist , und Apples Pages gibt verschiedene Textverarbeitungsprogramme . Textverarbeitungssoftware verbessert die Erstellung eines Dokuments mit vielen erweiterten Funktionen , wie Stil und Layout-Optionen , wie den traditionellen Schreibmaschine oder handschriftlich Methoden verglichen. Sie sollten die Vorteile der Verwendung von Textverarbeitungssoftware bei der Vorbereitung zu einem großen Text-Dokument zu erstellen. Document Editing

Textverarbeitungssoftware ermöglicht Schriftsteller zu erstellen, anzuzeigen , zu bearbeiten und zu überarbeiten Text innerhalb eines Dokuments . Edits vorgenommen werden kann und auch wieder rückgängig gemacht , wenn die Schriftsteller nicht gerne die Änderungen. Große Teile des Textes können ausgeschnitten, kopiert und eingefügt werden in anderen Abschnitten des Dokuments oder in andere Dokumente . Andere gemeinsame Merkmale , wie eine Rechtschreib-oder Grammatikprüfung kann Ihnen dabei helfen, potenzielle Probleme innerhalb des Dokuments , und Ihnen helfen, fix sie als gut.
Document Management

Mehrere Versionen von einem einzigen Dokument gespeichert werden können. In den meisten Textverarbeitungs-Software -Anwendungen können alle Änderungen an dem ursprünglichen Dokument visuell verfolgt werden. Änderungen können dann akzeptiert oder abgelehnt werden , wenn die Änderung gilt als unangemessen. Dokumente können geteilt werden und verzichtet auf andere Teammitglieder. Bestimmte Informationen , die automatisch auf Dateien mit Textverarbeitungssoftware erstellt wird aufgezeichnet - wie wenn das Originaldokument erstellt wurde und wann es zuletzt geändert wurde - kann hilfreich sein, den Nutzern sowie
< . br> Formatieren

Dokument Formatierung kann leicht mit Textverarbeitungs-Software -Anwendungen angepasst werden. Zum Beispiel können die Schriftart , in der ein Dokument angezeigt wird geändert werden. Darüber hinaus bereits erstellt , so genannte " Template "-Dokumente , kann eine effiziente Möglichkeit, ein ähnliches Dokument starten, wie Sie der Vorlage vorhandenen Layouts und Formatvorlagen (zB ein Geschäftsbrief beginnend mit " To Whom It May Concern nutzen können : ") statt, beginnend wieder von vorne jedes Mal

Text Ausrichtung (rechts , links oder zentriert) und Marge Formatierung sind andere Funktionen, die Sie anpassen können. . Viele Textverarbeitungs -Software-Anwendungen ermöglichen es Ihnen, sofort zu erstellen solche Formate wie Aufzählungszeichen oder eine nummerierte Gliederungen im Dokument, das Sie gerade arbeiten. Offensichtlich trifft eine einzige Funktionstaste statt der Einstellung das Format manuell , speichern der Schriftsteller erhebliche Zeit bei der Erstellung neuer Dokumente oder bei der Überarbeitung bestehender.