? Seriendruck für Word 2007 ist eine Reihe von Ressourcen unter Word "Mailings " Registerkarte für das Drehen einer einzigen , generische Dokument wie ein Serienbrief in mehrere Dokumente mit spezifischen Informationen , wie einen Adressaten . Zu diesen Ressourcen gehören das Originaldokument zu particularized die Feldfunktionen , dass Word füllt mit spezifischen Daten , die Datendatei sofern Daten und den Assistenten für neue Benutzer durch die Zusammenführung zu führen sein . Der Anfangsbuchstabe
Die Anfangsbuchstaben oder andere generische Dokument hält die meisten Inhalte der endgültigen , Serienbriefe . Sie können alles in dem Brief , dass man es für andere Word-Dokumente schreiben. Sie können auch einem Word 2007 die Formatierung und Grafik-Tools , wie z. B. WordArt und Building Blocks . Der einzige Unterschied zwischen dem Haupt- Seriendruck-Dokument und eine nicht- Seriendruck -Dokument ist die Feldfunktionen der Zusammenführung Dokument .
Feldfunktionen
Feldfunktionen sind die Geräte dass wir Wort drehen generischen Text in bestimmten Text . Zum Beispiel kann sie drehen den Text " Sehr geehrte << >> Empfänger " in " Sehr geehrter Herr Dr. Jones ", " Sehr geehrte Frau Lane " und " Liebe Mitbürgerinnen und Amerikaner. " Feldfunktionen aussehen dieser Probe Feld beim Einfügen sie zuerst in einem Merge- Dokument : " . « Empfänger » " Ihr wahres Aussehen, jedoch nimmt diese Form : " } {MERGEFIELD Empfänger . " Sie können diese Form mit der Taste " Alt" und " F9 " gleichzeitig auf einem Brief mit Platzhalter Codes sehen
Hier ist, wie Feldfunktionen in einem Seriendruck arbeiten : . Den Briefschreiber entweder manuell oder mithilfe des Word 2007 die Seriendruck-Assistent fügt Feldfunktionen in der Master- Dokument, in dem er die generischen Daten zu einem bestimmten Teil der Daten zu ändern, wie die oben erwähnten "Lieber << >> Empfänger " beispielsweise will. Er lädt dann eine Datenquelle , die die spezifische Informationen, um die "<< >> Empfänger "-Feld Code ersetzen liefert . Er führt die Zusammenführung durch den Assistenten oder über die " Fertig stellen und zusammenführen " -Taste. Word fügt der Datendatei Daten in die "<< >> Empfänger "-Feld -Code für jeden Empfänger im Datenfeld gespeichert , so dass ein neues Dokument für jeden Empfänger . Die resultierenden Dokumente zeigen die spezifischen Namen des Empfängers an Stelle der Feldfunktion .
Der Datendatei
Die Datendatei enthält die Daten , die die Zusammenführung ersetzen wird Feldfunktionen im Originaldokument . Diese Daten kann jeder Teil eines Briefes oder eines Dokuments sein, ist aber meist die Adressaten für den Brief. Andere Daten, mit denen Word- Dokument in eine generische einer spezifischen kann wiederum umfassen die Adresse des Empfängers und finanziellen Text für Sammlungen Buchstaben. Zum Beispiel: " Bitte überweisen << >> Amount_owed , rechtliche Schritte zu vermeiden. " Die Datei selbst kann einem von mehreren Formaten , einschließlich anderen Word-Dokument , in dem ein Wort Nutzdaten gespeichert ist in einer Tabelle. Excel-Tabellen sind weitere gemeinsame Wahl für Datendateien.
The Wizard
Word 2007 die Merge Wizard lenkt den Briefschreiber durch jeden Schritt des Schreibens Verschmelzung Prozess , vom Schreiben der Brief an die Erstellung der Daten an die tatsächliche Zusammenführung und Abschluss der endgültigen Dokumente . Es fordert und fragt den Benutzer durch Hyperlinks Text in einem Navigationsbereich , dass Word -Displays nach dem Briefschreiber des Assistenten klickt . Der Assistent gibt dem Briefschreiber mehrere Optionen , über die Phasen der Verschmelzung Verfahren zu verbreiten. Eine Option lässt die Briefschreiber wählen, welche Seriendruckfelder in der ursprünglichen Brief einzufügen .
