Serienbriefe geworden maßgeschneiderte , wenn Sie Microsoft Word 2007 die Seriendruck verwenden . So richten Sie eine E-Mail in Word , benötigen Sie zwei Dokumente: ein Serienbrief mit Feldern und einer Datenquelle individualisierte Informationen . In der Grundform Brief , können Sie Felder für den Namen eines Empfängers , Firma und E-Mail -Adresse ein. Die Felder von der Datenquelle Informationen gefüllt werden , so dass Ihr Serienbrief an jeden Empfänger zugeschnitten ist. Anleitung
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Öffnen Sie Word und ein neues Dokument . Klicken Sie auf den "Mailings ", dann klicken Sie auf " Seriendruck starten " in der Gruppe Seriendruck starten .
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Klicken Sie auf die Art der Seriendruck Art gewünscht. Zum Beispiel, um ein einzelnes Formular Brief zu individualisieren zu erstellen , klicken Sie auf "Letters ".
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Klicke auf " Empfänger auswählen " in der Gruppe Seriendruck starten in der Registerkarte Sendungen . Sie können Ihre eigene Liste der Empfänger , eine bestehende Liste in eine Tabelle oder ein Outlook -Kontaktliste. Wenn Sie auf " Geben Sie einen neuen Liste ", die New Address List -Dialogbox erscheint. Geben Sie die Empfänger die Namen und Adressen in einer Datenquelle Liste. Klicken Sie auf " OK ", wenn Sie fertig sind. Geben Sie der Datei einen Namen und klicken Sie auf " Speichern".
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Planen Sie Ihren Seriendruck Form , wie ein Brief oder Umschlag , mit Feldern für variable Informationen wie Namen und Titel . University of Wisconsin- Eau Claire schlägt mit Word vorformatiert Bereichen wie "Address Block" und "Gruß Line" , um den Brief zu erstellen. Formatieren Sie einen Serienbrief , indem Sie ein leeres Dokument , und geben Sie Ihrem Unternehmen Informationen an der Spitze. In den Namen des Empfängers und Anschrift , indem Sie auf "Mailings ", dann auf "Address Block" klicken Sie in der Felder schreiben und einfügen Gruppe . In Adressblock einfügen Dialogfenster wählen Sie Optionen aus den Feldern angezeigt , wie, wie man den Namen des Empfängers Format einzufügen. Klicken Sie auf " OK" , wenn Sie fertig . Fügen Sie den Grußzeile , indem Sie auf "Gruß Line" in die Felder schreiben und einfügen . Wählen Sie Optionen aus dem "Insert Gruß Line" Dialogfeld wie mit "Liebe " oder "An" in der Begrüßung . Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf "OK".
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weiter tippen Ihren Brief. Wenn Sie mehrere Felder hinzufügen, um weiter zu personifizieren den Serienbrief möchten , auf die Schaltfläche " Seriendruckfeld einfügen " Drop- Down-Menü in der Registerkarte Sendungen auf und wählen Sie das Feld Typ, den Sie verwenden möchten - zum Beispiel, " Vorname ".
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Microsoft Office "-Schaltfläche , klicken Sie dann auf "Speichern". Geben Sie der Datei einen Namen in "Dateiname" ein, und klicken Sie dann auf "Speichern".
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Vorschau Ergebnisse durch Anklicken des "Mailings ", dann klicken Sie auf " Vorschau Ergebnisse " in der Vorschau Ergebnisse Gruppe . Sie werden in der Lage sein , um den ersten Empfänger in Ihre Daten in der Vorschau . Nehmen Sie alle Korrekturen auf das Schreiben oder Daten -Liste und speichern Sie die Änderungen .
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Merge Ihre Dokumente zusammen , indem Sie auf "Mailings ", dann Klick auf " Fertig stellen und zusammenführen . " Sie können individuelle Briefe bearbeiten, drucken Sie die Dokumente senden oder als E-Mail an den Empfänger Liste.
