Wie Autotext In Word 2007 importieren

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Wie Autotext In Word 2007 importieren

Wenn Sie die gleichen Texteingaben oder Grafiken immer und immer wieder in Ihrem Unternehmen verwenden, können Sie den Prozess , indem AutoText-Einträge in Microsoft Word 2003 vereinfacht haben . Laut Microsoft können Sie immer noch diese AutoText-Einträge in Word 2007 , aber sie müssen in Word 2007 importiert werden. Es mag wie ein langer Prozess sein, aber wenn man einmal angefangen , haben Sie Ihr Word 2003 AutoText-Einträge verfügbar als Schnellbausteine in Word 2007. Anleitung
Kopieren Sie die AutoText Vorlage zu Word 2007
1

Klicken Sie auf den grünen " Start Button " in Windows XP auf der rechten unteren Ecke der Taskleiste, um Windows Explorer zu öffnen . Klicken Sie auf " Run" und geben Sie dann "Explorer" in das Feld "Öffnen" . Klicken Sie auf " OK" , um das Windows- Explorer-Fenster. Sie sind dabei, die Normal11.dot Datei auf dem Document Building Blocks Ordner in Word 2007 kopieren.
2

auf "My Computer" Doppelklicken Sie im linken Aufgabenbereich und dann wieder Doppelklick auf " (C :) Lokaler Datenträger . " In der Mitte Aufgabenbereich auf der Registerkarte "Dokumente und Einstellungen "-Ordner doppelklicken und dann wieder Doppelklick auf " Ihren Benutzernamen ein. " Auf " Application Data " Doppelklick und doppelklicken Sie dann auf " Microsoft. " Auf " Vorlagen" doppelklicken und auf der " Normal11.dot " Vorlage mit der rechten Maustaste . Wählen Sie "Kopieren " aus dem Drop -Down-Menü
3

auf der C Doppelklicken Sie auf : . \\ Dokumente und Einstellungen \\ Benutzername \\ Anwendungsdaten \\ Microsoft \\ Document Building Blocks Ordner in der links Aufgabenbereich . In der Mitte Aufgabenbereich mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Einfügen". Dies fügt den Normal11.dot Datei auf den Ordner Bausteine .
Import Word 2003 AutoText in Word 2007
4

öffnen Word 2007 , und klicken Sie auf die Schaltfläche " Microsoft Office-Schaltfläche . " Klicken Sie auf "Neu" und klicken dann auf den " Normal11.dot " Vorlage. Wenn Sie es nicht sehen , überprüfen Sie die " Meine Vorlagen "-Ordner ) .
5

Klicken Sie auf die Schaltfläche " Microsoft Office-Schaltfläche ", und klicken Sie dann auf "Speichern". Klicken Sie auf " File Name "-Feld , und speichern Sie die Datei als " AutoText.dotx . " Klicken Sie auf " Weiter" an der Eingabeaufforderung .
6

Klicken Sie auf die Schaltfläche " Microsoft Office-Schaltfläche " und dann klicken Sie auf "Convert ". Sie konvertieren Ihre AutoText Vorlage auf die Word 2007 -Format . An der Eingabeaufforderung , klicken Sie auf "OK".
Hinzufügen Autotext Word 2007 die Bausteine Organizer
7

Klicken Sie auf " Insert Tab " und dann auf "Quick Parts " in der Gruppe Text . Klicken Sie auf " Organizer für Bausteine " , um das Dialogfeld Building Blocks .
8

Wählen Sie eine " AutoText Entry" von der rechten Aufgabenbereich der " Organizer für Bausteine " Dialogfeld . Klicken Sie auf " Eigenschaften bearbeiten ", und klicken Sie dann auf der "Galerie "-Feld . Sie können wählen, eine beliebige Anzahl von Bereichen , um Ihre Galerie AutoText wie " Header ", " Seitenzahlen " oder " Wasserzeichen zu platzieren. "
9

Klicken Sie auf " Normal.dotm " in der " In "-Feld speichern , und klicken Sie dann auf "OK" , um die Eingabe zu speichern. Wiederholen Sie für jede AutoText-Eintrag , die Sie in Word 2007 importieren.