Seriendruck verwendet wird, ist Microsoft Word , um eine Reihe von Briefen oder Dokumenten, die für jeden Empfänger personalisiert ist zu erstellen. Sie erstellen eine E-Mail , indem Sie das Hauptdokument , den Anschluss an eine Liste von Kontakten und die Schaffung Platzhalter Feld, das " verschmelzen " die Informationen, die miteinander verschmelzen . Beim Zusammenführen werden Informationen von der Quelle der Kontaktdaten die entsprechenden Seriendruckfelder im Dokument zu ersetzen . Sie können verschiedene Seriendruckfelder , von denen einige Voraussetzungen erfüllt werden können . Solche Seriendruckfelder sind die IF-Feld Code. Things You
Microsoft Word Italiano Kontakt Datenquelle
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Beim Einrichten Seriendruck , klicken Sie auf die "Mailings "-Registerkarte. In der " Felder schreiben und einfügen , wählen Sie" Regeln . "Click" If ... Then ... Else . " Mit dieser Regel werden Sie in der Lage, eine Aktion für ein Stück Informationen und eine andere Aktion für einen anderen angeben . Für beispielsweise können Sie wählen, um Briefe nur an Personen zu senden in einem bestimmten geografischen Standort mit dem IF-Feld .
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Unter " Feldname ", wählen Sie einen Platzhalter ein . wählen Sie zum Beispiel " City. "
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Unter" Vergleich ", wählen Sie eine Option , um Empfänger zu wählen. wählen Sie zum Beispiel " Equal To " an Empfänger in einer bestimmten Stadt zu wählen.
4 < p> Neben " vergleichen ", geben Sie das Seriendruckfeld Wert, den Sie verwenden möchten, um die Empfänger zu wählen. um nur wählen, Empfänger, dass in New York leben , Typ " New York ".
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Weiter auf "Insert diesem Text " geben Sie die gewünschten Informationen angezeigt werden, wenn die Bedingung erfüllt ist . Type etwas, das eine Nachricht für New York Bewohner anpassen.
6
im "Sonst Legen Sie diesen Text , " Text eingeben, der generischen Text für Empfänger, die nicht den festgelegten Bedingungen ( Empfänger leben nicht in New York) zur Verfügung stellt.
