Die meisten Scanner und All-in -One-Drucker Dokumente scannen und an Bild-Dateitypen , wie z. B. TIFF , JPG oder PDF mit der entsprechenden Software . Das Problem mit diesen Formaten ist, dass Text -Bearbeitung schwierig ist. Wenn Sie eine harte Kopie eines Dokuments , wie einem Brief haben, würden Sie wahrscheinlich nicht in der Lage , um Text auf dem gescannten Datei zu bearbeiten. Sie können Microsoft Document Imaging , gescannte Briefe in Word 2007 setzen, wo der Inhalt kann bearbeitet werden. Anleitung
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Scannen Sie den Brief an TIFF-Format nach Ihren Scanner den Anweisungen . Wenn das TIFF -Ausgabeformat nicht verfügbar ist , verwenden Sie Microsoft Paint zu konvertieren . Starten Malen und öffnen Sie die Datei . Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie " Speichern unter" -Option, die in einem separaten Fenster geöffnet. Klicken Sie auf " Speichern als "-Menü und wählen Sie " TIFF "-Option. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" .
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Öffnen Sie die Microsoft Document Imaging Software. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie " Öffnen ", die öffnet sich ein separates Fenster . Klicken Sie auf den "Suchen in "-Menü auf den Ordner , in dem die TIFF -Datei gespeichert zu finden. Wählen Sie die TIFF -Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" . Drücken Sie die "Control" und "A" auf der Tastatur gleichzeitig , die die gesamte TIFF wählt . Drücken Sie die "Control" und "C" auf der Tastatur gleichzeitig die TIFF .
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öffnen Word 2007 kopieren. Klicken Sie auf die " Microsoft Office "-Button und wählen Sie "Neu ", das öffnet sich ein separates Fenster . Klicken Sie auf " Leeres Dokument " und wählen Sie " Erstellen", um ein leeres Dokument zu öffnen. Drücken Sie die "Control " und " V "-Tasten auf der Tastatur gleichzeitig , um das Material aus dem gescannten Brief an Word 2007 zu übertragen.