Wenn Sie ein Seriendruck -Dokument zu erstellen , werden Sie unter Informationen aus einer Datendatei und Einfügen der entsprechenden Daten in das gleiche Dokument für jeden Datensatz in den Daten. Zum Beispiel , Sie wollen einen Urlaub Brief an alle in Ihrem Adressbuch zu senden. In Ihrem Schreiben , Sie wollen einige Elemente für die einzelnen Erhalt sein und doch Sie wollen nicht zu 200 einzelne Buchstaben zu schreiben. Zusammenfassen von Dokumenten können Sie ein Massenversand anmelden. Anleitung
Auswählen von Daten
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Nach Öffnen von Microsoft Word- , wählen Sie " Letters " aus dem Menü unter der Überschrift "Select Document Type . " Klicken Sie auf " Weiter: . Dokument wird gestartet "
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Wählen Sie ein Dokument Setup-Option aus der Liste. Sie können wählen , um das Dokument auf der linken Seite benutzen ( noch leere ) , wählen Sie eine Vorlage oder wählen Sie eine Datei, die Sie mit in der Vergangenheit gearbeitet habe . Wenn man das Dokument ausgewählt haben, klicken Sie auf " Weiter: Empfänger wählen . "
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Wählen Sie eine Option für Ihre Daten. Vielleicht haben Sie eine vorhandene Adressliste Sie gerne von Outlook oder Ihre eigene Datenbank verwenden möchten. Wenn Sie nicht über eine Adressliste erstellt , wählen Sie " Geben Sie die neuen Liste. " Wenn Sie eine bestehende Liste auf Ihrem Computer haben, können Sie auf "Durchsuchen" klicken, um die Datei auf Ihrem Computer zu suchen . Wenn Sie eine Option ausgewählt haben, klicken Sie auf "Weiter : Schreiben Sie Ihren Brief . " Wenn Sie auf die "Weiter" Wort geben Ihnen die Möglichkeit, die ganze Liste, die Sie ausgewählt haben oder wählte einen Unterabschnitt von dieser Liste zu verwenden. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf "OK".
Schreiben des Briefes
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Schreiben Sie Ihren Brief , indem Sie im geöffneten Dokument . Wenn Sie möchten, dass die Adresse der Person an der Spitze sind , klicken Sie auf den "Address Block "-Taste auf der rechten Seite des Menüs . Es gebe Ihnen Optionen für wie viel und in welchem Format die Adresse Block zu drucken. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf "OK". Sie werden bemerken, ein Code in eckigen Klammern wird am oberen Rand der Seite , wo Sie gerne die Adresse erscheinen soll erscheinen . Dieses Markup wird Ihnen sagen , wo Wort , um die Adresse für alle Empfänger setzen . Wenn Sie eine persönliche Begrüßung aufnehmen möchten , klicken Sie auf den "Gruß line" -Taste und wählen Sie das Format, das Sie gerne verwenden möchten. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf " OK " und anschließend auf " Weiter: . Vorschau Ihrer Briefe "
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durchsuchen jeden der Briefe und sicherstellen, dass es so aussieht, als Sie es erscheinen soll. Überprüfen Sie, ob Ihre Liste der Empfänger ist korrekt. Sie können entfernen Sie alle zusätzlichen Namen oder neue hinzufügen. Wenn die Liste korrekt ist , klicken Sie auf " Weiter: Seriendruck beenden . "
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Überprüfen Sie, ob Ihre Briefe sind bereit zum Drucken. Sie können auch individuell auf einzelne Buchstaben , wenn Sie möchten . Wenn Sie Ihre letzte Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf " Drucken". Ihre Email-Adresse ist bereit, in Umschläge zu gehen und aus dem Postamt.
