Wie Farbcode einer zusammengeführten Word-Dokument

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Wie Farbcode einer zusammengeführten Word-Dokument

Microsoft Word verwendet den Platzhalter , um Dokumente zu verschmelzen. Sie können Ihre Formatierungsmöglichkeiten , bevor Sie einen Seriendruck . Anwenden eines unterstreichen , Abstand oder Highlight auf der Zusammenführung Feld auf einer Seite spart Zeit, so dass Sie nicht haben, um es später hinzufügen . Die Änderung wird auf das gesamte Dokument angewendet fusionierte , ob Sie erstellen Briefe, E-Mails , Etiketten, Umschläge oder ein Verzeichnis. Sie können die Hervorhebung um Farbcode verwenden Sie das Dokument. Anleitung
1

Öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Dokument in Word.
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Wählen Sie "Extras ", " Briefe und Sendungen " und " Seriendruck " aus der Symbolleiste .

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Wählen Sie die Art des Dokuments das Sie erstellen möchten (Briefe, E-Mails , Umschläge, Etiketten oder Verzeichnis) .
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Wählen Sie , wie Sie zum Einrichten Ihres Dokuments wollen : mit Ihrem aktuellen Dokument , die Änderung der Dokument-Layout oder starren aus einem vorhandenen Dokument : Dann auf " . Dokument wird gestartet Next" klicken . Dann klicken Sie auf " Weiter: . Empfänger wählen "
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Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden " (wenn Ihr Dokument in einer Datenquelle Datei) oder " Von Outlook-Kontakten wählen" ( wenn Sie Kontakte per E-Mail ) .
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Klicken Sie auf "Durchsuchen" , um die Liste für den Seriendruck verwenden , finden. Die "Select Data Source "-Dialog öffnet sich. Suchen und doppelklicken Sie auf die Daten der Quelldatei .
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Wählen Sie alle oder ausgewählte Empfänger in der " Seriendruckempfänger " Dialogfeld . Dann klicken Sie auf " OK".
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Klicken Sie auf "Weiter" und setzen Sie den Cursor in Ihrem Dokument (wo die Seriendruckfelder eingefügt werden ), um Ihre Etiketten, Briefumschläge , Brief oder Verzeichnis zu arrangieren.
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klicken Sie auf " Weitere Artikel " und doppelklicken Sie auf das erste Feld, das Sie aus dem " Seriendruckfeld einfügen "-Dialog einfügen . Es wird in das Dokument eingefügt werden.
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Klicken Sie auf das nächste Feld , die Sie in Ihrem Dokument aus dem Dialogfeld einfügen und weiterhin das Einfügen Ihrer Felder, bis sie alle sind in. Dann klicken Sie auf " schließen ".
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zu Ihrem Dokument gehen und ordnen sie so, wie Sie es haben wollen schauen . Sie können einen Raum , Satzzeichen oder eine neue Zeile vor /nach jedem Merge- Feld einfügen .
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Wählen Sie alle Felder, die Sie Farbcode in Ihrem Dokument mit der Maus . Dann klicken Sie auf den Pfeil neben dem "Highlight " in der "Formatieren " in der Symbolleiste und wählen Sie die Farbe, die Sie verwenden möchten. Der Platzhalter wird mit dieser Farbe farblich kodiert werden.
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Zurück zu den " Seriendruck " Aufgabenbereich und wählen Sie " Alle Etiketten aktualisieren ", wenn Sie Etiketten erstellen sind . Andernfalls mit dem nächsten Schritt fortfahren.
14

Klicken Sie auf "Weiter" , um das Dokument anzuzeigen. Dann klicken Sie auf " Weiter: . Seriendruck beenden "
15

Wählen Sie " Individuelle Etiketten bearbeiten " , um das Dokument zu einer neuen Seite zu verschmelzen. Wählen Sie "All" für das Zusammenführen von Datensätzen und klicken Sie auf "OK". Die farbkodierte zusammengeführte Dokument wird in ein neues Dokument platziert werden.