Die Welt läuft auf ordnungsgemäß ausgefüllten Formulare und EDV- Textverarbeitung. Microsoft Word bietet die notwendigen Werkzeuge, um die beiden zu kombinieren , und hier können Sie Formulare, die von den Benutzern direkt auf ihren Computern abgeschlossen werden kann, zu produzieren. Dies ist besser, die Alternative des Druckens , Befüllen von Hand und deren Abtastung wieder in elektronischer Form. Die Formular-Steuerelemente und Dokumentenschutz aktivieren Ihre Formulare , um Teile des Dokuments vor Veränderungen zu schützen, während gleichzeitig Modifikation nur die Teile , die Sie wählen . Anleitung
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Wählen Sie die Registerkarte "Entwicklertools" in der Multifunktionsleiste Menü . Diese Option ist standardmäßig nicht in einem Word 2007-Installation verwandelt. Wenn es nicht angezeigt wird, auf eine leere Stelle auf dem Band mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Anpassen der Multifunktionsleiste "-Option aus dem Kontextmenü . Innerhalb der "Haupt- Tabs "-Panel , überprüfen Sie die "Entwickler "-Option und klicken Sie auf " OK ", um die Registerkarte zu aktivieren .
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Fügen Sie den Text , Grafiken und Bilder , die die Textbausteine , Anleitungen und irgendwelche Etiketten für das Formular. Aufbahrung die Mehrheit der Form vor der Zugabe der Fill-in- Felder gibt Ihnen eine verbesserte Perspektive auf, wie alles passt , wenn es abgeschlossen ist.
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Setzen Sie die Einfügemarke neben einem Label oder wo Sie wollen , um ein Formular -Steuerelement hinzuzufügen . Klicken Sie einmal auf das Symbol des Steuersystems , die Sie verwenden wollen, und es wird in das Dokument eingefügt .
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Ändern Sie die Eigenschaften der Steuerung. Während die Form -Steuerelement ausgewählt ist , klicken Sie auf die Schaltfläche "Eigenschaften "-Symbol auf der Multifunktionsleiste. Die Eigenschaften, die modifiziert werden können, wird gemäß der Steuerung , dass sie angewendet unterscheiden . Mit dem "Plain Text Content Control " als Beispiel , können Sie wählen , um ein Word -Stil auf den Inhalt anwenden und ermöglichen Zeilenumbrüche in den Text , so dass Multi -Inhalten eine Möglichkeit. Wenn Sie die Eigenschaften festzulegen , klicken Sie auf " OK ", um sie auf das Steuerelement angewendet .
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Stellen Sie die Bearbeitung Einschränkungen für das Dokument. Ein Formular ermöglicht im Allgemeinen nur die Felder geändert werden , zum Schutz der Etiketten, Text und andere Inhalte von Veränderung. Klicken Sie auf " Bearbeitung einschränken " auf der Multifunktionsleiste. Überprüfen Sie die "Nur diese Bearbeitungen im Dokument " um das Drop -Down-Menü aktivieren. Wählen Sie die entsprechende Option , um das Dokument . Zum Beispiel, " Formblätter Ausfüllen " ermöglicht Nutzern Ihres Dokuments , um den Inhalt der Kontrollen nur ändern. Klicken Sie auf " Ja , Schutz jetzt anwenden " , um den Schutz beantragen.