Verwalten umfangreicher Dokumente kann mühsam sein , aber es gibt Werkzeuge in der Microsoft Word -Programm, das die Aufgabe überschaubar zu machen gebaut . Verwenden von Word " Suche", " Kommentare " und "Track Changes" Funktionen , um das Dokument zu bearbeiten, und dann schützen , wenn es in seiner endgültigen Form ist . Finden Sie relevante Informationen schnell , Kommentar mit Fragen oder Bedenken und senden Sie dann das gesamte Dokument an einen Kollegen für Änderungen , die mit ihren Initialen verfolgt werden . Durch den Schutz des Dokuments können Sie steuern, welche Arten von Änderungen , falls vorhanden, die erlaubt sind. Mit dem Einsatz dieser Tools wird Ihr großes Dokument scheint kleiner und handlicher . Anleitung Wunschzettel Seite
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Text suchen innerhalb des Dokuments durch Drücken und Halten der "Control" -Taste , während Sie die Taste "F" . Alternativ können Sie auf " Suchen " im Menü "Home" .
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Geben Sie den Text Sie suchen , und drücken Sie "Enter". Die Suche ist nicht case sensitive standardmäßig so , zum Beispiel , können Sie " Text" oder "Text" für den gleichen Ergebnissen zu gelangen.
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Klicken Sie auf " Mehr ", um Ihre einzugrenzen Suche nach Fall Präfix oder Wildcards . Weiter suchen, bis Sie den gewünschten Text zu finden.
Kommentare
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Hinzufügen von Kommentaren zu dem Dokument , indem Sie den Text Ihren Kommentar zu beziehen wird , die Navigation zu " schreiben " und Sie " Neuer Kommentar ". Geben Sie Ihren Kommentar in das Feld, das erscheint. Kommentare abheben , so dass sie leicht bearbeitet oder entfernt werden.
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Navigieren Sie zu " schreiben ", dann " Markup anzeigen " und deaktivieren Sie " Kommentare ", um vorübergehend auszublenden Kommentare . Dies ist hilfreich für den Druck eine unmarkierte Kopie .
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der rechten Maustaste auf die markierte Spalte und wählen Sie " Kommentar löschen ", um den gesamten Kommentar entfernen. Navigieren Sie zu " Überarbeitungsfenster " im Tracking- Menü und wählen Sie vertikale oder horizontale Positionierung , um eine Liste aller Änderungen im Dokument zu sehen .
Track Changes
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Navigieren die "Review "-Menü und wählen Sie " Track Changes Optionen " wählen Sie die Art der Änderungen, die Sie verfolgen möchten und Formatierungsoptionen, die Sie verwenden möchten . Zum Beispiel können Sie eine blaue Textfarbe für Änderungen an der Formatierung und ein roter durchgestrichener Schrift für Löschungen .
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Klicken Sie auf " Änderungen verfolgen ", um auf die Verfolgung machen. Ihre Initialen als nächstes , um die Änderungen aufgezeichnet werden.
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Schalten Änderungsverfolgung durch Auswahl von " Änderungen verfolgen" wieder . Alle Änderungen, die während Änderungsverfolgung aus ist, nicht erfasst werden.
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Annehmen oder Ablehnen von Änderungen von anderen durch eine entsprechende " Annehmen" oder "Ablehnen" Buttons. Änderungen vorübergehend ausblenden , indem Sie " Alle Gutachter " aus dem " Markup anzeigen "-Menü im "Tracking . "
Protect Document
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Wählen Sie " Dokument schützen " im Testbericht Menü und wählen Sie die gewünschte Einschränkungen . Der Schutz der Integrität des Dokuments kann ihre Glaubwürdigkeit und Nützlichkeit zu erhöhen.
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Wählen Sie "Formatieren Restrictions " zu verbieten Änderungen an bestimmten Arten von Formatierungen, z. B. Untertitel oder Körper Gedankenstrich Stile. Oder lassen Sie alle Formatierungen Einschränkungen ausgewählt , um alle Änderungen an der Formatierung nicht zuzulassen .
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Wählen Sie " Kommentare " oder " Überarbeitungen " , um alle Benutzer zu dokumentieren Veränderungen zwingen , die Sie später überprüfen können . Oder wählen Sie " keine Änderungen ", wenn Sie das Dokument schreibgeschützt sein wollen.
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Ausnahmen machen , wer die Regeln gelten . Zum Beispiel kann man sich aus den Vorschriften zum Schutz ausschließen , so dass nur Sie sich , um Änderungen vorzunehmen .
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Klicken Sie auf " Ja , Schutz jetzt anwenden " und geben Sie ein Kennwort für das Dokument , falls gewünscht. Andernfalls klicken Sie auf "OK" und Ihr Dokument wird geschützt. Klicken Sie auf " Beenden Protection" , um Änderungen wieder zu ermöglichen.
