Sortieren Etiketten muss nicht aufwendig sein . Wenn Sie eine vorhandene Datenquelle Datei haben, können Sie sortieren sie, bevor sie gedruckt werden. Die Quelldatei ist die Liste mit den von Ihnen gewünschten Informationen zu ziehen, in Word erstellt , eine Tabellenkalkulation , Datenbank-oder Adressbuch . Wenn Sie es in Kombination mit einem Serienbrief , haben Sie die Möglichkeit, zu sortieren bis zu drei Felder in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge . Alle Änderungen, die Sie an Ihre Etiketten aufgebracht. Anleitung
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Starten Sie ein neues Dokument in Word 2007.
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Wählen Sie die "Mailings "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Seriendruck starten " und " Step by Step Seriendruck-Assistenten . "
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Wählen Sie " Labels " im Aufgabenbereich Seriendruck . Klicken Sie auf " Weiter".
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Klicken Sie " Verwenden Sie das aktuelle Dokument " oder " Mit vorhandenem Dokument beginnen . " Um das aktuelle Dokument ändern, wählen Sie "Label- Optionen ", wählen Sie Ihr Etikett Einstellungen und klicken Sie auf "OK". Um ein vorhandenes Dokument zu ändern , klicken Sie auf " Weitere Dateien ", doppelklicken Sie auf die Datei, die Sie brauchen, und klicken Sie auf " Weiter".
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Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden " und klicken Sie auf " Durchsuchen. "
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Doppelklicken Sie auf die Datenquelle Datei mit Ihrem Label Inhalt ( z. B. Namen und Anschriften) . Zum " Empfängerliste verfeinern " im " Seriendruckempfänger " Dialogfeld und klicken Sie auf " Sortieren ".
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Wählen Sie den " Datensätze sortieren " in der Registerkarte "Filter und Sortieren" im Dialogfeld .
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben "Sortieren nach " und wählen Sie das erste Feld ( nach Priorität geordnet ) Sie sortieren möchten . Wählen Sie " Aufsteigend " oder " Absteigend ".
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben " Dann nach " und wählen Sie das nächste Feld, das Sie sortieren möchten , nach Priorität geordnet . Wählen Sie " Aufsteigend " oder " Absteigend ". Um ein drittes Feld zu sortieren , zum nächsten gehen "Dann mit" Option , wählen Sie Ihre Sortierung Vorlieben und klicken Sie auf " OK".
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Klicken Sie auf " OK", um die " Seriendruckempfänger " Dialogfeld .
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Klicken Sie auf " Weiter: Ordnen Sie Ihre Etiketten . "
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Klicken Sie auf " Weitere Artikel ", um die " Seriendruckfeld einfügen "-Dialog zu öffnen. Doppelklicken Sie auf die Felder, die Sie auf dem Etikett hinzufügen und klicken Sie auf " Schließen".
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Zum Etikettenblatt und ordnen jedem Feld , wie es auf dem Etikett erscheinen soll. Zum Beispiel können Sie ein Leerzeichen zwischen dem Vor-und Nachnamen einfügen .
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zurück zur Aufgabenbereich und klicken Sie auf " Alle Etiketten aktualisieren . "
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Wählen Sie " Weiter: Vorschau auf Ihre Etiketten "
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Wählen Sie" Weiter: . . . Seriendruck beenden "
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Wählen Sie" drucken "oder" individuelle Briefe bearbeiten " Klicken Sie auf " OK " im " Seriendruck an Drucker " oder " Seriendruck in neues Dokument " Dialogfeld, um die Zusammenführung für Ihre Etiketten sortiert abzuschließen.