Wenn Sie ein Word -Dokument zu speichern , können die Metadaten der Datei als auch gespeichert werden. Metadaten enthält Details zu einem Dokument, das Sie vielleicht nicht wissen, ist da. Sie können Ihre Einstellungen in der Datei so Ihren Benutzernamen und andere persönliche Informationen nicht mit der Datei gespeichert werden . Laut Microsoft : "Einige Metadaten sind leicht zugänglich durch die Word-Benutzeroberfläche . Andere Metadaten kann nur mit besonderen Verfahren zugegriffen , z. B. durch Öffnen eines Dokuments in einer Low-Level- Binär-Datei -Editor. " Anleitung
1
Öffnen Sie das Dokument , das die Metadaten enthält .
2
Wählen Sie " Datei" und "Eigenschaften" in der Symbolleiste. Wählen Sie den Tab "Zusammenfassung" im " Eigenschaften"-Dialog . Deaktivieren Sie dann jeden Inhalt von jedem Textfeld und drücken Sie "OK".
3
Wählen Sie "Extras " und " Optionen " aus der Symbolleiste .
4
Wählen die "User Information" im "Optionen "-Dialog . Deaktivieren Sie dann die einzelnen Felder , die Ihre persönlichen Informationen enthält.
5
Wählen Sie die Registerkarte "Sicherheit" und aktivieren Sie " Entfernen persönlicher Informationen aus den Dateieigenschaften beim Speichern . "
6
auswählen die "Speichern " klicken und das Häkchen bei " Schnellspeicherung zulassen . " Dann klicken Sie auf "OK".
7
Klicken Sie auf "Datei" und "Speichern" in der Symbolleiste, um erneut speichern das Word-Dokument .