Metadaten sind Informationen über eine Datei anstatt die Informationen in der Datei . Beispiele für Metadaten sind der Name der Datei Autor, das Unternehmen oder die Person, die Kopie von Word verwendet, um die Datei zu erstellen besitzt , das Datum der letzten Änderung oder gedruckt und so weiter. Viele Arten von Metadaten zusammen mit jedem Wort gespeichert. Benutzer können die Metadaten mit einer Datei mit dem Document Inspector Option in Word 2007 und höheren Versionen verbunden. Für Word 2003 und früheren Versionen müssen Benutzer drei verschiedene Methoden , um alle verfügbaren Metadaten anzuzeigen. Anleitung
In Word 2007 und späteren Versionen
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Öffnen Sie die Word-Datei , die Sie überprüfen möchten . Wenn die Datei für Sie wichtig ist , führen Sie den Document Inspector auf eine Kopie der ursprünglichen Datei . Laut dem Microsoft Office -Support-Website , wenn Sie Metadaten aus einer Datei entfernen mithilfe von Document Inspector , können Sie nicht in der Lage, ihn wieder einsetzen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Microsoft Office " -Taste. Dies ist die Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Bildschirms Wort . Es hat ein Bild von der Office-Logo auf sie - vier ineinander gestellten Quadrate mit unterschiedlichen Farben. Wenn Sie Word 2010 verwenden, auf der Registerkarte "Datei" klicken statt . Dies wird auch in der oberen linken Ecke des Bildschirms , und es ersetzt die Microsoft Office-Schaltfläche .
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Unter der Registerkarte Datei finden Sie die Option "Info" und klicken Sie darauf. Sobald die "Info "-Optionen erscheint, wählen Sie die Option " Auf Probleme überprüfen . " Dies wird unter "für die Freigabe vorbereiten . "
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Klicken Sie auf die Option für die Lage " Dokument prüfen . " Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie den Typ der Metadaten, die Sie anzeigen möchten auswählen können. Wenn Sie dies getan haben, klicken Sie auf " Überprüfen ", um den Befehl zu beenden .
In Word 2003 und früheren Versionen
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die Word-Datei , deren Metadaten Sie öffnen um .
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Klicke auf "Extras" Pull-down- Menü in der Menüleiste anzuzeigen , und wählen Sie "Optionen". Wenn Sie nicht sehen, die "Optionen" Wahl , schauen hinunter auf den Grund des aktuellen Menüs Spalte. Finden Sie die doppelte nach unten weisenden Pfeil und klicken Sie darauf , um weitere Optionen anzuzeigen.
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Klicken Sie auf die Option " Benutzer-Informationen . " Dies ermöglicht es Ihnen , um Metadaten über das Dokument den Namen des Autors , Initialen und Mailing- Adresse zu sehen. Einige dieser Felder können leer sein , wenn der Eigentümer dieser Kopie von Word nicht betreten hat die Informationen , wenn Word .
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installiert wurde Wenn Sie fertig sind sich die Metadaten , klicken Sie auf " OK " oder " Abbrechen ", um die Anzeige zu schließen .
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Nun klicken Sie auf den " Datei " Pull-down- Menü in der Menüleiste und wählen Sie " Eigenschaften ". Wenn Sie nicht sehen, die Option "Eigenschaften" , schauen hinunter auf den Grund des aktuellen Menüs Spalte. Finden Sie die doppelte nach unten weisenden Pfeil und klicken Sie darauf , um weitere Optionen anzuzeigen. Nachdem Sie die Option "Eigenschaften" geklickt haben , werden verschiedene Metadaten angezeigt werden, wenn vorhanden , auf den Registerkarten für Zusammenfassung , Statistik, Inhalt und Benutzerdefiniert. Klicken Sie auf " OK" oder "Abbrechen", wenn Sie bereit sind , um die Anzeige zu verlassen sind .
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Klicken Sie auf " View" Pull-down- Menü in der Menüleiste und wählen Sie " Markup ". Wenn Sie nicht sehen, die " Markup "-Option, schauen hinunter auf den Grund des aktuellen Menüs Spalte. Finden Sie die doppelte nach unten weisenden Pfeil und klicken Sie darauf , um weitere Optionen anzuzeigen. Nachdem Sie " Markup " versteckte Kommentare oder Markierungen in dem Dokument geklickt haben sollte erscheinen.
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Sie zeigen auch, kann Kommentare , indem Sie " Kommentar einfügen " aus dem " Insert" Pull-Down- Menü . Kommentar einfügen schaltet gleichzeitig auf den Kommentar -Display. Sie können auch Überarbeitungsmarkierungen durch Drehen am "Track Changes" aus dem "Tools" Pull-down- Menü . Es ist möglich , dass der ursprüngliche Benutzer nie Kommentare eingefügt oder Überarbeitungen , in diesem Fall wird es nichts anzuzeigen zu sein .
