Name Tags speichern alle von peinlichen Situationen bei großen Versammlungen , ist es ein Familientreffen, eine Konvention oder ein Picknick mit der Firma zu sein. Mit einem Textverarbeitungsprogramm , ein EDV- Liste mit Namen und Namensschild Schreibwaren, können Sie schnell diese nützlichen Kennungen . Was Sie brauchen
Textverarbeitungsprogramm , das Namensschild Schreibwaren
Optional Kunst-Programm mein Name - tag Schreibwaren
Drucker , die Schreibwaren
Namensschilder
umgehen kann Griffe
anzeigen Weitere Anweisungen
Erstellen der Quelle
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überspringen Sie diesen Abschnitt , wenn Sie bereits eine Quelle für Namen wie eine Excel- Adressliste oder Access-Tabelle . Diese Quelle muss den Text , dass jedes Abzeichen enthalten , wie zum Beispiel die Vor-und Nachnamen . Die Informationen, die für jede Person muss in einer separaten Zeile stehen.
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Wenn Sie nicht über eine Quelle , erstellen Sie , indem Sie mit einem neuen Dokument in Word.

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Geben Sie optional eine Kopfzeile mit den Etiketten von Informationen, die Sie einschließen möchten . Profitieren jedes Etikett für Bequemlichkeit und trennen sie mit Registerkarten . Die Etiketten können alles sein , da sie nicht auf dem Ausweis erscheinen. Das Beispiel nutzt FIRST LAST COMPANY .
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Beginnend mit der nächsten Zeile geben Sie eine Person, die Informationen für jede Zeile und trennen Sie diese Informationen mit Registerkarten . Das Beispiel zeigt die Vornamen, Nachnamen und Firmennamen durch eine Lasche , wie in John Smith NOAA .
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getrennt speichern Dieses Quelldatei und schließen Sie es.

vorbereiten Optional Kunst
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diesen Abschnitt überspringen , wenn Sie sich nicht mit jeder art .
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Verwenden Sie ein Programm wie Photoshop zu erstellen und ändern Sie die Kunst , damit es in dem Namensschild passen. Speichern Sie die Kunst in einem Word - kompatible Datei wie JPG oder GIF .
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Erstellen Sie ein neues , leeres Dokument in Word.
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Aus dem Menü "Einfügen" wählen Sie "Bild " und " Aus Datei ". Die " Bild einfügen " erscheint.
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auf und doppelklicken Sie auf der art-Datei navigieren , um es in das leere Word-Dokument einzufügen . In diesem Beispiel wird das " USGS " Logo.
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Klicken Sie auf die Kunst . Griffe und die "Bild"- Symbolleiste angezeigt , um zu zeigen , dass es ausgewählt ist. Sie können die Kunst , indem Sie auf einen Griff und bewegen indem sie sie ändern, oder Sie können die Kunst durch die Picture -Tools zu manipulieren.
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Aus dem Menü "Einfügen" , wählen Sie " AutoText " und dann wieder , wählen Sie " AutoText. " Die "Auto Correct" Dialogfenster mit Ihrer Kunst an der Unterseite der Box.
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Geben Sie einen Namen für die Kunst , wie " BadgeLogo " und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" . Die Kunst wird AutoText und das Dialogfeld wird geschlossen .
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löschen die Kunst so das Dokument leer ist.
Einrichten der Namensschilder
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Aus dem Menü "Extras" , wählen Sie " Seriendruck ". Die " Seriendruck-Manager " wird angezeigt.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" und dann "Mailing Labels . " Das Programm fragt Sie , wo Sie die Adressetiketten erstellen.
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Klicken Sie auf " Aktives Fenster " , um das Dialogfeld zu schließen.
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Klicken Sie auf " Get Data " und dann " Datenquelle öffnen . " Die " Open Data Source" -Dialogbox erscheint.
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zu und doppelklicken Sie auf der Quelldatei die Sie zuvor erstellt Navigieren . Das Dialogfeld wird geschlossen und das Programm fragt Sie zum Einrichten des Hauptdokument.
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Klicken Sie auf " Hauptdokument einrichten " klicken. Das "Label- Options" -Dialogbox erscheint.
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Wählen Sie die entsprechenden Optionen für das Namensschild Schreibwaren. Dieses Beispiel wählt die "Laser -und Ink Jet" Option "Manuell " aus dem " Tray " Drop-Down " Avery Standard" aus dem " Label Products " Drop-Down- und " 5384 - Namensschild " in der " Product Number "-Box.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um die " Etiketten erstellen " Dialogfeld anzuzeigen. Dies ist, wo Sie die anfängliche Namensschild erstellen.
Erstellen Jedes Namensschild
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Klicken Sie in der "Sample Etikett " , und geben Sie den Namen des AutoText Kunst, die Sie erstellt früher . In diesem Beispiel wird der Name " BadgeLogo . "
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Drücken Sie die Taste "F3" , um den Namen mit der eigentlichen Technik zu ersetzen.
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Drücken Sie die Taste "Enter" , um den Cursor in die nächste Zeile zu bewegen.
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Klicken Sie auf " Seriendruckfeld einfügen " klicken und dann den Namen des Feldes, das Sie einfügen möchten. ( Jedes Feld steht für Text Informationen über eine Person . ) Vergessen Sie nicht, Leerzeichen und Zeilenumbrüche einfügen , wenn nötig. Dieses Beispiel gibt " FIRST ", Leerzeichen und dann "LAST . " Es tritt dann in " COMPANY " in der nächsten Zeile .
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Wählen Sie den gewünschten Text zu formatieren und dann auf die rechte Maustaste , um die Formatierung anzuzeigen. Wählen Sie Format-Optionen nach Bedarf. Dieses Beispiel zentriert die Kunst und durch den Text "Absatz "-Option. Alle Texte verwendet eine fette Schrift und Größe 36 für den ersten und letzten Namen und Größe 26 für den Firmennamen .
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Klicken Sie auf " OK" , um die " Seriendruck-Manager "-Dialog zurückzukehren.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zusammenführen" , um die " Merge "-Dialog anzuzeigen.
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Wählen Sie " Neues Dokument " im " Seriendruck in " Drop-Down " Alle "unter" Datensätze zusammengeführt werden " , und " nicht drucken Leerzeilen " unter" Beim Zusammenführen von Datensätzen . "
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Klicken Sie auf die Schaltfläche" OK " , um das Dialogfeld zu schließen. Ein neues Dokument mit den Merge Namensschilder erstellt wird.
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Überprüfen Sie das Dokument , um eventuelle Fehler zu korrigieren und speichern Sie es dann .
Drucken der Stichworte
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Geben Sie den Namen tag Schreibwaren in den manuellen Einzug des Druckers . In diesem Beispiel wird " Avery 5384 - Name Badge " . Schreibwaren
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Drücken Sie die "Strg" und "P "-Tasten , um den Namen tag Dokument ausdrucken
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Split. die Namensschilder vorsichtig entlang der Perforation und legen jeden Tag in einem Namensschild Halter .