Organizing Papierkram und Dokumente in Bindemittel können Ihnen helfen, Ihren Arbeitsplatz aufräumen , aber es ist nicht sehr effektiv , ohne ein Kennzeichnungssystem so können Sie schnell erkennen, wo Sie all diese wichtigen Dokumente setzen . Verwenden Gebindeetikette in Word als Teil Ihrer Ablagesystem gemacht , und speichern Sie die Etiketten als Vorlage zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu verwenden. Binder Etiketten können aus normalem Papier gemacht werden und auf Maß geschnitten und dann eingefügt in das Bindemittel Wirbelsäule, oder verwenden Sie Etiketten auf dem Bindemittel für eine dauerhafte Lösung halten. Things You
Ordnerrücken brauchen
Drucker
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Öffnen Sie ein leeres Word-Dokument und aus dem Tools- Menü am oberen Rand des Fensters , wählen Sie " Briefe und Sendungen . " Sie können vorgeschnittenen Ordnerrücken , die verfügbar sind für eine Vielzahl von Größen, wie zum Beispiel 1 Zoll, 2 Zoll und 3 Zoll Aktenordner . Haften die Etiketten entweder auf der Vorderseite des Bindemittels oder entlang der Wirbelsäule , außerhalb der Bindung in der die Ringe zu befestigen. Wenn die Briefe und Sendungen Dialogfeld erscheint, klicken Sie auf " Labels "-Registerkarte.
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Klicken Sie auf " Optionen " in der Registerkarte Etiketten und in der Dropdown-Liste , wählen Sie eine Marke aus dem Label- Menü zum Produkt , und wählen Sie dann die Art der Etiketten, die Sie aus dem Product Number Liste drucken. Word automatisch formatiert die Label -Konfiguration , um die Marke, die Sie gewählt haben, übereinstimmen. Da jedoch Gebindeetikette standardmäßigen sind , erfordert , dass Sie das Wort Feedquelle angeben und richten Sie die Etiketten manuell in den Drucker ein. Klicken Sie auf " Optionen ", und in der Printer Information Wählen Sie im Abschnitt " Tray " und klicken Sie dann auf "OK".
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Klicken Sie auf " Datei" auf dem Menü am oberen Rand des Fensters und wählen Sie " Neues Dokument ". Dieses neue Dokument , das erscheint, enthält eine grafische Darstellung , wie die Etiketten aussehen wird, wenn sie gedruckt werden . Verwenden Sie die Tab-Taste auf Ihrer Tastatur , um von einem Label auf das nächste , und geben Sie den Inhalt jedes Etikett zu bewegen.
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Legen Sie die Etiketten in den Drucker ein , und drucken Sie die Etiketten durch Klick auf " Datei "am oberen Rand des Fensters und in der Drop -Down-Menü wählen Sie " Drucken ". Das Dialogfeld Drucken erscheint Ihnen zu sagen, die Etiketten auf dem Standard- Drucker ausgedruckt werden. Sie können an einen anderen Drucker zu ändern, wenn Sie es wünschen, oder lassen Sie den Computer -Print auf der Standardeinstellung. Drücken Sie auf " Drucken ", wenn Sie fertig sind.
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Speichern Sie die Etiketten , die als Vorlage für zukünftige Gebindeetikette verwenden , indem Sie auf " Datei", " Speichern unter ", und in dem Dialogfeld, das sich öffnet benennen Sie die Datei als Vorlage Binder oder einem anderen Namen Ihrer Wahl. Dann wählen Sie einen Ort , um es auf Ihrem Computer zu speichern , wie zum Beispiel auf dem Desktop oder in Eigene Dateien. Eine Vorlage ist eine Datei, die Sie für den Zweck der Verwendung immer und immer wieder , so können Sie nur ändern, den Inhalt der Datei, aber nicht müssen Remake die gleiche Datei wieder jedes Mal, wenn Sie sie zu speichern.