Sie können Rechnungen mit individuellen oder vorgefertigten Schablone und Quickbooks , Microsoft Word-oder Microsoft Excel. Quickbooks speichert automatisch alle Unternehmen vorlagen, die Sie mit einem sauberen Rechnung für jede Transaktion . Ebenso können Sie eine Vorlage erstellen, in Word und speichern Sie jede typisierte Rechnung unter einem anderen Namen , die Vorlage kehrt nach jedem Gebrauch Blank . Excel erstellten Rechnungen werden automatisch Summen berechnen , und kann auch als Vorlagen für die weitere Verwendung gespeichert werden. Anleitung
mit Microsoft Word 2010
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Öffnen Sie ein neues Word-Dokument . Klicken Sie auf das Menü Einfügen -Button am oberen Rand des Bildschirms . Wählen Sie "Bild" und wählen Sie Ihr Logo aus der Liste. Klicken Sie auf " OK ", um die Datei zu importieren.
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Vereinbaren Sie Ihr Logo in der Mitte, links oder rechts auf dem Bildschirm , je nachdem, was am besten aussieht , um Sie abhängig von der Größe , Form und enthaltenen Informationen in das Logo . Wenn Sie nicht über ein Logo oder Ihr Logo enthält nicht den vollständigen Namen Ihres Unternehmens , wählen Sie eine Schriftart aus der " Font "-Dropdown- Menü und geben Sie den Namen Ihres Unternehmens neben dem Logo .
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Geben Sie Ihre Kontaktinformationen einschließlich Adresse , Telefon-und Faxnummern , E-Mail und Web-Adressen unter dem Firmennamen . Passen Sie die Schriftgröße der Firma und Informationen , bis der Name ist prominent und die Details sind groß genug, um klar zu sehen. Der gesamte Header sollte nur etwa zwei Zentimeter Platz an der Spitze der Seite
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Positionieren Sie den Cursor ein oder zwei Zeilen unter der Kopfzeile , Typ . "Date : " drücken Sie "Enter " . Typ "Customer Name: " , "Enter" drücken ; Typ "Customer Adresse: " , "Enter" drücken , und geben Sie " Ausdrücke: " und drücken Sie "Enter "
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Klicken Sie auf " Tabelle . " Menü-Taste am oberen Rand des Bildschirms und wählen Sie" Tabelle einfügen " . Formatieren Sie die Tabelle um die Anzahl der Spalten, die Sie benötigen, sind . Die Anzahl der Spalten benötigt wird, hängt ab, wie viele Informationen Sie würde auf der Rechnung aufgeführt mag , zum Beispiel möchten Sie vielleicht "Item Name ", " Beschreibung" und "Betrag" enthalten . Wählen Sie 15 Zeilen und verdunkeln den Kreis neben " An Fenster automatisch anpassen . " Klicken Sie auf " OK".
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Geben Sie die Spalte Titel in der oberen Reihe , und das Wort "Total" in der unteren Zelle der next-to -last Reihe. Überall mit der rechten Maustaste klicken Sie auf die Tabelle und wählen Sie " Eigenschaften: Tabelle " . Klicken Sie auf " Rahmen und Schattierung " und wählen Sie "None " auf der " Borders "-Registerkarte , wenn Sie die Gitternetzlinien der Tabelle entfernen möchten. Ansonsten lassen Sie die Gitternetzlinien im Ort.
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Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern unter" . Benennen Sie das Dokument , und wählen Sie dann "Document Template " aus dem Drop -Down-Menü " als Dateityp " . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" .
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Öffnen Sie die Software , klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Neu" . Wählen Sie "Vorlagen auf meinem Computer " und öffnen Sie die gespeicherte Template-Datei .
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Typ das Rechnungsdatum , Kunde Name und Anschrift , sowie die Bedingungen der Rechnung. Geben Sie die Artikel , Beschreibungen und Details und füllen in der "Total "-Feld am unteren Rand der Rechnung. Speichern und drucken Sie die Rechnung .
Mit Microsoft Excel 2010
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Öffnen Sie Microsoft Excel 2010 und geben Sie den Namen Ihres Unternehmens in Zelle A1 . Halten Sie die " Strg"-Taste und drücken Sie " Enter". Geben Sie jede Komponente Ihre Kontaktdaten, drücken Sie "Strg + Enter" zwischen jeder Zeile
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Typ "Date : " . In Zelle A3, "Customer Name: " in die Zelle A4, "Customer Adresse: " in Zelle A5 und " Terms: . " in die Zelle A6
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Typ die Kopfzeilen Sie möchten auf Ihrer Rechnung in Zeile acht zählen . Inklusive Header wie " Item Name" , "Anzahl" , "Beschreibung ", " bewerten " und "Betrag" . Ziehen Sie die Linien zwischen den Spalten auf eine geeignete Größe für jedes Einzelteil. Zum Beispiel sollte die Säule einschließlich der Artikelbeschreibung länger als das sein , einschließlich der Artikel Menge . Ändern Sie die Header- Schriftarten , falls gewünscht.
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Highlight Zelle A1 und jede Zelle in Reihe eins , die mit Ihrer Rechnung Header entspricht . Wenn Sie fünf Kopfzeilen, Highlight Zellen A1 -E1 . Klicken Sie auf " Verbinden und zentrieren "-Taste auf der Symbolleiste am oberen Rand des Bildschirms . Wählen Sie eine Schriftart , die Ihr Unternehmen repräsentiert und stellen Sie die Schriftgröße den Namen Ihres Unternehmens und Kontaktinformationen. Ziehen Sie die Linie zwischen den Reihen eins und zwei , bis Sie alle Ihre Kontaktdaten und Firmennamen können .
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Format keine nummerierten Zellen . Wählen Sie jeden Abschnitt von Zellen, die nummerierten Elemente enthalten wird , klicken Sie rechts , wählen Sie " Zellen formatieren " und wählen Sie " Währung ", "Nummer" oder "Datum ". Wählen Sie das gewünschte Format aus dem Dropdown-Menü .
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Klicken Sie auf " Datei" und wählen Sie " Print Preview " , um zu sehen , wie viele Zeilen haben Sie zur Verfügung für die Auflistung Gegenstände. Schließen Sie das "Print Preview "-Bildschirm und Bekanntmachung wo die gestrichelten Linien auf Ihrem Dokument erschienen sind . Geben Sie "Total" in einer Zelle in der Nähe des unteren Rand des Bildschirms , auf der linken Seite der "Betrag" Feld Spalte. Markieren Sie die Zellen in der "Betrag "-Spalte, einschließlich der letzten Zelle neben der Zelle, die Sie eingegeben "Total" in , und klicken Sie auf " AutoSumme ", um eine Höhe von Format einzufügen. Ihre Gesamtsumme für alle Artikel werden automatisch in diese Zelle eingefügt werden.
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Klicken Sie auf " Datei" und wählen Sie " Speichern unter. " Wählen Sie "Template " aus dem Drop -Down-Menü " als Dateityp " , geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und klicken Sie auf "OK" schließen.
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Öffnen Sie die Vorlage -Datei und geben Sie das Datum , Kunde Name und Anschrift und Begriffe in den geltenden Zellen .
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Typ das Element Name, Menge , Beschreibung, Preis und insgesamt in jeder Zeile. Speichern und drucken Sie die Rechnung .
Mit QuickBooks 2011
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Klicken Sie auf die " Rechnungen erstellen " -Link auf der Quickbooks Startbildschirm.
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Geben Sie den Namen des Kunden in der " Kunde: Job " ein. Erstellen Sie einen neuen Kunden , wenn nötig. Der Kunde sollte in der Adresse " Bill To"-Feld erscheinen . Wählen Sie die richtige Vorlage aus dem Dropdown-Menü .
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Geben Sie das Rechnungsdatum in dd /mm /yyyy Format und die Rechnungsnummer in den markierten Feldern . Quickbooks fügt automatisch die nächste erwartete Rechnungsnummer .
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Typ eine Bestellung ein und wählen Sie die richtigen Zahlungsbedingungen aus dem Dropdown-Menü .
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Typ jedes einzigartig Bezeichnung und Menge in der Hauptteil der Rechnung. Wenn Sie eine Beschreibung eingegeben , wenn Sie jedes Element erstellt wird es automatisch in das Feld "Beschreibung" erscheinen , ebenso wie die Rate für dieses Element . Erstellen Sie einen neuen Artikel , wenn nötig. Wählen Sie " Neu erstellen " aus dem "Item " drop-down Menü .
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Klicken Sie auf die "Add Zeit /Kosten ... " Taste, wenn Sie zuvor zugewiesen Zeit oder Kosten für den Job. Wählen Sie eine der aufgeführten Punkte um die Einträge in der Rechnung hinzuzufügen.
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Bestätigen Sie den fälligen Gesamtbetrag und klicken Sie auf "Speichern und schließen ", wenn Sie fertig sind Erstellung von Rechnungen oder " Save and New " zu öffnen weitere leere Rechnung Vorlage .
