Ihre eigenen Rechnungseingangs auf Ihrer Rechnung des Umsatzes verfolgen kann mit Microsoft Word-Vorlagen werden. Diese Vorlagen können von der Software auf Ihrem Computer oder von der Microsoft- Website heruntergeladen werden. Sobald die Vorlagen heruntergeladen werden, können sie an Ihre Bedürfnisse angepasst werden und auf Ihrem Computer gespeichert für zukünftige Verwendung. Anpassungen können Ihren Bearbeitung Ihrer Kontaktdaten , Firmenlogo und Grafiken. Things You
Microsoft Word-Vorlage
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie Microsoft Word und suchen Sie die Template -Galerie. Um die Vorlagen-Galerie in Word 2003 finden , wählen Sie " Datei" und " Neu." Mit der rechten Aufgabenbereich , suchen Sie die Vorlagen Suchfeld ein. Typ " Rechnung . " Sie werden sehen, alle verfügbaren Rechnungen . Laden Sie die Rechnung über den Verkauf .
Um die Vorlagen-Galerie in Word 2007 zu finden, wählen Sie die "Office "-Button und wählen Sie "Neu ". Mit der linken Aufgabenbereich , wählen Sie die Kategorie aus Rechnungen der Microsoft Office Online . Die Rechnung über den Verkauf innerhalb der Vorlagen Rechnung befindet . Laden Sie diese Rechnung , sobald Sie es finden.
2
Passen Sie die Vorlage , indem Sie Ihre Geschäftsinformationen. Fügen Sie Ihren Firmennamen, Adresse , Telefonnummer und Web-Adresse . Auch Ihr Logo und Slogan . Stellen Sie die Rechnungsnummer , die Sequenz, die Sie verwenden möchten, übereinstimmen.
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hinzufügen Formeln , wenn Sie müssen Ihre Preise automatisch berechnen zu planen. In Word 2003 , bewegen Sie den Cursor auf dem Wert -Feld. Wählen Sie " Tabelle " und " Formel . " Geben Sie das Wort " Above" zwischen den Klammern . Ändern Sie das Format , indem Sie das Format, das einen Dollar -Symbol vor der Pfund-Zeichen hat .
In Word 2007 , bewegen Sie den Cursor auf dem Wert -Feld. Wählen Sie " Tabelle Tools" und "Layout ". Klicken Sie auf das "Formula " -Taste. Wenn die Formel Dialogfeld erscheint, wählen Sie " Sum" "aus dem Einfügen-Funktion Kategorie. Geben Sie das Wort " oben" in den Klammern . Word wird die Berechnung der Summe der Werte über diesem Abschnitt eingegeben . Formatieren Sie diesen Bereich weiter durch Änderung des Formats zu Währung. Wählen Sie das Format, das Dollar-Symbol hat vor den Zahlen .
Folgen Sie dem gleichen Verfahren für die Gesamtsumme Abschnitt .
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Speichern Sie die Vorlage so zu einem späteren abgerufen werden können Datum . In Word 2003 wählen Sie " Datei " und "Speichern unter . " Ändern Sie Ihre Art zu retten "Template ". In Word 2007 wählen Sie die "Office "-Button und wählen Sie " Als Word-Vorlage speichern . " Sobald die Vorlage gespeichert wird , wird es für die zukünftige Verwendung. Wenn Sie neue Dokumente auf dieser Vorlage zu erstellen , speichern Sie sie als normale Word-Dokumente und nicht als Vorlage. Andernfalls überschreiben Sie die Änderungen vorgenommen, wenn die Vorlage erstellt wurde .
