Wie Sie Ihre Formatierung speichern , wenn Emailing ein Word- Dokument

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Wie Sie Ihre Formatierung speichern , wenn Emailing ein Word- Dokument

Beim Versenden einer MS Word-Dokument per E-Mail , gibt es keine Garantie, dass die Person, an die Sie senden es in der Lage, Ihre speziellen Formatierungen zu sehen, wie Sie bestimmt. Wenn Sie dem Einfügen in den Körper eines Klartext , kann der Empfänger die E-Mail -Programm nicht erkennt einige Zeichen , oder es kann eine eigene Formatierung anzuwenden. Das Ergebnis könnte verstümmelt und falsch ausgerichteten Text. Es gibt mehrere Methoden, wie Sie Ihr Word-Dokument die Formatierung beizubehalten, wenn sie per E-Mail senden können . Anleitung
1

Senden Sie das Dokument als Anhang. Wenn Sie nicht den Inhalt des Dokuments in den Körper der E-Mail fügen Sie dann die E-Mail -Programm kann keinen Einfluss auf die Formatierung . Ihr Dokument wird angezeigt, wie Sie möchten an den Empfänger , wenn er die gleiche Version von Microsoft Word Sie sowie alle Sonderzeichen, die Sie verwendet werden, die nichts mit dem Programm haben muss.
2

Konvertieren der word-Dokument auf einer Webseite. Klicken Sie auf " Datei" und wählen Sie "Speichern ", wenn das Dokument geöffnet ist. Geben Sie einen Namen in das Feld "Dateiname "-Feld und wählen Sie " Web -Seite " aus dem " Save as type "-Feld . Öffnen Sie Ihr E-Mail Programm , klicken Sie auf das Büroklammer -Taste, um die Datei anzuhängen und wählen Sie es aus dem Dialogfeld .
3

Sie Ihr Word-Dokument eine portable document format (PDF -Datei) , wenn Sie ein Programm, das Word-Dokumente in diesem Format umwandeln kann. Das PDF-Format wird nicht durch Unterschiede in der Hardware , Software oder das Betriebssystem betroffen und werden Ihre formatierte Dokument wie ein Bild zu präsentieren. Einige Programme, die Sie benutzen, um Ihre Datei umwandeln kann gehören Adobe Acrobat , OpenOffice und Universal -Konverter ( siehe Ressourcen).
4

Speichern Sie die Datei als Rich Text Format (RTF -Datei). Dieses Format kodiert die Formatierung , so dass es übertragen kann , intakt , zwischen verschiedenen Anwendungen , Betriebssysteme und Ausgabegeräte werden. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument , klicken Sie auf "Speichern unter" und geben Sie einen Namen für die Datei in das Feld "Dateiname " ein. Wählen Sie "Rich Text Format " aus dem Feld " Speichern als Typ " und klicken Sie auf "Speichern".
5

Ändern Sie Ihre E-Mail- Programm von Klartext auf Rich-Text- Format . E-Mail -Programmen wie Yahoo!, Google Mail und Hotmail bieten diesen Service an. Kopieren Sie den Inhalt Ihres Word-Dokuments und fügen Sie sie in den Körper der E-Mail -Nachricht. Ihre E-Mail -Programm wird die Formatierung zum größten Teil erhalten, es sei denn, es Zeichen , dass sie nicht erkennen stößt.