Digitale Signaturen digitale Dokumente unterzeichnen ohne Feder und Tinte . Stattdessen verwendet eine digitale Signatur Computer Tastatureingaben , Ihren Namen in einem Dokument eingeben . Laut der Microsoft Office Website , können Sie diese Art der Signatur mit Office 2010. Um Ihre digitalen Signatur überprüfbar, sollten Sie erwerben ein Signaturzertifikat von einem Dritten . Wählen Sie eine seriöse Zertifizierungsstelle , wie ein Anbieter von Microsoft Office Marketplace. Signing Zertifikate authentifizieren Ihrer Identität. Anleitung
Making Your Signature Line in Excel oder Word 2010
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Öffnen Sie Word durch die Suche der Begriff " Microsoft Word " oder " Excel " in Ihrem Startmenü und klicken Sie auf , wenn es in die erscheint Ergebnisse . Diese Anweisungen gelten nicht für Word oder Excel Starter arbeiten , da kann man nicht digitale Signaturen erstellen, in diesen Programmen .
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Öffnen Sie das Dokument , in dem Sie eine digitale Signatur hinzufügen. Klicken Sie auf die Linie oder Fläche , wo Sie wollen , um die Signatur eingeben.
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Klicken Sie auf "Einfügen ", das ist auf der Symbolleiste am oberen Rand des Programmfensters . Aus der resultierenden Dropdown-Menü , bewegen Sie den Pfeil über "Text ", die ebenfalls in einer Drop -Down-Menü führen. Von diesem Menü wählen Sie " Signature Line" und dann auf " Microsoft Office Signature Line . "
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Füllen Sie das Pop- up-Fenster , das angezeigt wird , die aufgerufen wird, wird " Signature -Setup . " Die Felder in include füllen " Empfohlene Signer ", " Empfohlene Unterzeichners Titel ", " Empfohlene Unterzeichners E- Mail-Adresse " und " Anweisungen an die Unterzeichner . " Sie können überprüfen, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben " der Unterzeichner , um Kommentare in der Sign Dialog hinzufügen " und "Show -Zeichen in Signaturzeile . "
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " OK"-Taste , wenn Sie habe das Formular ausgefüllt .
Hinzufügen Ihrer digitalen Signatur sichtbar und unsichtbar
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rechten Maustaste auf die Unterschrift Linie . Klicken Sie auf " Bearbeiten Jedenfalls " , wenn die Datei in der geschützten Ansicht .
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Wählen Sie " Anmelden " im Dropdown -Menü aus.
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Geben Sie Ihren Namen auf der rechten Seite des "X" in der Box. Ihre Signatur hinzugefügt und sichtbar.
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erwerben Unterzeichnung Zertifikat von einer vertrauenswürdigen Certificate Authority (CA) . Microsoft listet ihre vertrauenswürdigen CA -Anbieter im Office Marketplace. Typischerweise sind Signing-Zertifikate für einen bestimmten Zeitraum , zB ein Jahr gültig , und dann auslaufen. Diese Signaturen sind unsichtbar, aber authentifiziert werden können .
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Klicken Sie auf "Datei ", die an der sehr von Ihrer Symbolleiste links erscheint. Klicken Sie auf "Info ".
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Wählen Sie " Berechtigungen" und wählen Sie " Dokument schützen " oder " Arbeitsmappe schützen ", je nachdem, ob Sie in Word oder Excel.
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Klicken Sie auf "Hinzufügen einer digitalen Signatur. " Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , und füllen Sie die resultierende Dialogfeld, das Sie fragt nach Ihrer Unterzeichnung Zweck. Klicken Sie auf " Anmelden ", um den Vorgang abzuschließen.