Eine durch Kommata getrennte Werte oder CSV ist eine Datei , die breit abgestützt und kann aus importiert oder exportiert die meisten Datenbank -ähnliche Programme , die Daten in tabellarischer Form verfügen . Eine CSV-Datei enthält Registerkarten Spalten der Klartext- Daten, die durch Kommas voneinander getrennt. Jedes Komma bezeichnet den Beginn eines Eintrags in der nächsten Spalte . Öffnen einer CSV-Datei wie sie ist in einem Texteditor wie Notepad würde eine Liste von Daten zusammen in einem massiven Absatz , das ist nicht der einfachste Weg, um mit ihm zu arbeiten verstreut. Allerdings sind Anwendungen wie Outlook , Excel, ACT und Access-Datenbanken in ihrem Kern und kann durchaus Sinn einer CSV-Datei und die darin enthaltenen Daten zu machen. Diese Programme können leicht umwandeln eine CSV-Datei in eine, die ihr Programm die gleiche Format hat . Obwohl Microsoft Word nicht über Funktionen, die eine Datenbank ähneln so eng wie diese , Merge Word Mail- Befehl kann eine CSV-Datei für eine Datenquelle , die mehrere Briefe , Etiketten oder Umschläge für jeden Datensatz in der CSV-Datei dargestellt wird produzieren verwenden . Anleitung
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Erstellen Sie ein neues leeres Dokument in Microsoft Word. Klicken Sie auf die "Mailings "-Registerkarte, und klicken Sie dann auf den " Seriendruck starten " auf der Word- Band am oberen Rand des Bildschirms .
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Klicken Sie auf " Umschläge "-Option, und wählen Sie dann die gewünschte Umschlagformat , Liefer-und Absenderadresse Schrift aus dem envelope Fenster Optionen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um Ihre Einstellungen zu speichern.
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Klicken Sie auf die " Empfänger auswählen " in der Gruppe Seriendruck starten Bereich , und wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden "-Option. Stellen Sie sicher, dass das " All Data Sources" -Option ausgewählt ist. Suchen Sie die CSV-Datei auf Ihrem Computer aus dem Fenster Datenquelle auswählen , und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Öffnen" .
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Geben Sie einen Absender in der oberen rechten Ecke des Umschlags , wenn nötig. Verwenden Sie " Shift" + " Enter" auf Ihrer Tastatur, um zusätzlichen Abstand nach jedem Absatz zu verhindern, wenn diese Funktion eingeschaltet ist. Klicken Sie einmal auf der Maus in Richtung der Mitte des Umschlags die Zustelladresse Abschnitt zu aktivieren. Klicken Sie auf den "Address Block" -Button in der Write und Felder einfügen Gruppe auf dem Band. Wählen Sie das gewünschte Format aus , und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Dies ist die einzige Seriendruck Code, den Sie benötigen, um sicherzustellen , dass alle Adressen in Ihrer CSV-Datei wird die Lieferadresse Abschnitt jedes Umschlags bevölkern .
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Klicken Sie auf " Vorschau Ergebnisse " auf der Band , wenn Sie wollen jede Adresse zu überprüfen. Sprung zum nächsten Namen in der Liste , indem Sie auf die Schaltfläche "Weiter Record" -Button in der Gruppe Vorschau Ergebnisse Bereich . Legen Sie das richtige Umschlag in den Drucker , klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " und dann auf " Dokumente drucken "-Option. Wählen Sie " All" aus dem Seriendruck an Drucker -Fenster, wenn Sie bereit sind, Umschläge für alle Namen in der Datei zu drucken sind . Wählen Sie die "Current Record" oder " Ab "-Optionen , wenn Sie Umschläge für ausgewählte Namen drucken möchten. Sie müssen manuell füttern einen Umschlag über den Drucker -Fach für jeden Namen .
