Angenommen, Sie schrieb einen Artikel Newsletter und schickte das Word-Dokument an Ihren Freund , lektorieren . Sie machte ihre Änderungen und kehrte das Dokument an Sie . Aber wissen Sie was ? Sie wusste nicht verwenden Word " Änderungen verfolgen "-Funktion . So können Sie nicht sehen, was sie , fügte gelöscht oder verschoben in Ihrer ursprünglichen . Aber Word 2007 lässt Sie die Änderungen mit seiner "Compare "-Funktion . Anleitung
Auswählen Vergleich Settings
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Starten Sie Microsoft Word 2007.
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Klicken Sie auf die "Review "-Registerkarte auf der Multifunktionsleiste , und klicken Sie auf " Vergleichen " in der " Vergleichen "-Gruppe.
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Klicken Sie auf" ... vergleichen Vergleichen Sie zwei Versionen eines Dokuments (legal blackline ) . " Die " Dokumente vergleichen " Dialogfeld erscheint.
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Unter "Original -Dokument ", klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" . Das "Öffnen" -Dialogbox erscheint. Suchen und öffnen Sie Ihr Original. Wort kehrt in den " Dokumente vergleichen " Dialog und fügt das Dokument Namen in der "Original -Dokument "-Box.
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Unter " Revised Dokument ", klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" . Das "Öffnen" -Dialogbox erscheint. Suchen und öffnen Sie das überarbeitete Dokument . Wort kehrt in den " Dokumente vergleichen " Dialog und fügt das Dokument Namen in der " Revised Dokument "-Box.
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"Label- Änderungen mit ", geben Sie den Namen der Person, die Ihre ursprüngliche überarbeitet .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr" , um die Vergleichsergebnisse Einstellungen anzuzeigen.
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Unter " Vergleich Einstellungen ", wählen Sie die gewünschten Einstellungen Wort zu verwenden, wenn es im Vergleich die beiden Dokumente .
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unter " Änderungen anzeigen " wählen, um Änderungen bei der Charakter- oder Wort-Ebene zeigen . Wählen Sie " Änderungen anzeigen in neues Dokument ", um das Original und das überarbeitete Dokument zu sichern.
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Klicken Sie auf " OK" , um den Vergleich zu starten. Vergleicht Word die beiden Dokumente und erstellt ein neues Dokument zeigt , dass es in der " Vergleichen Ergebnis "-Fenster.
Überprüfung der Änderungen der ursprünglichen
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Untersuchen Sie die " Vergleichen Ergebnis "-Fenster. Word bietet eine Überarbeitungsfenster dass jede Änderung Details . Benutzen Sie den " Quelltext anzeigen Documents" -Menü in der " Vergleichen "-Gruppe zu verbergen oder zeigen Sie Ihre Original und das überarbeitete Dokument .
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Überarbeitungsfenster , beachten Sie die " Zusammenfassung ". Es zeigt insgesamt Revisionen in das neue Dokument und bricht die insgesamt in der Anzahl der Insertionen, Deletionen , bewegt , Formatierung und Kommentare. Unterhalb der " Zusammenfassung " Wörter " Hauptdokument Änderungen und Kommentare " für Sie jede Änderung überprüfen.
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Annehmen oder Ablehnen jeder Revision über die Schaltflächen in der "Changes "-Gruppe. Word aktualisiert die "Zusammenfassung " , wie Sie jede Revision zu bewerten.
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Speichern Sie das neue Dokument unter einem anderen Namen. Beachten Sie, dass das Original und das überarbeitete Dokument unverändert bleiben. Nur das neue Dokument enthält die Änderungen, die Sie akzeptiert oder während Sie Ihre Bewertung abgelehnt.