Jede Microsoft Word-Dokument enthält Informationen aus dem Blick verborgen . Einige Informationen sind persönliche wie der Name des Autors , Firma und E-Mail -Adresse ein. Andere versteckten Text enthält Wasserzeichen, Dokument-Versionen und Bearbeitungen durch Word "Track Changes" -Option gespeichert. Microsoft Word 2007 Document Inspector ermöglicht das Anzeigen und Löschen von versteckten Text. Anleitung
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Starten Sie Word , und öffnen Sie das Dokument mit der versteckten Text, den Sie sich ansehen möchten. Klicken Sie auf " Microsoft Office "-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf " Speichern unter. " Geben Sie ein " Neuer Dateiname " in das Feld, um eine Kopie Ihrer ursprünglichen Dokument zu speichern. Laut Microsoft , Sie können nicht die Funktion "Rückgängig" , um versteckte Informationen in ein Dokument zurück, sobald es entfernt wird , so ist es am besten , um eine Kopie der endgültigen Fassung des Dokuments zu erstellen und entfernen Sie die versteckten Daten aus der Kopie , wenn Sie müssen die versteckten Daten später Änderungen an der Datei vornehmen .
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Klicken Sie auf die " Microsoft Office "-Taste in das Dokument kopieren . Wählen Sie " Planen " und klicken Sie auf " Dokument prüfen " aus dem Menü. Es gibt fünf Kategorien von Daten, die im "Document Inspector " Dialogfeld wie "Kommentare und Revisionen ", " Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen " und " Kopf-und Fußzeilen und Wasserzeichen zu überprüfen. " Standardmäßig sind alle Kategorien überprüft.
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Klicken Sie " Inspect" für alle versteckten Daten zu überprüfen. Um Gruppen von versteckten Daten aus dem Inspektion verlassen , deaktivieren Sie das Kontrollkästchen vor dem Namen der Klasse . Es dauert ein paar Sekunden für Document Inspector zu laufen, bevor die Ergebnisse angezeigt werden .
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über die Prüfergebnisse gehen . Wenn Document Inspector versteckte Daten gefunden hat, wird ein Ausrufezeichen -Symbol vor der Kategorie und listet die Daten, die er findet . Ein blaues Häkchen in einer Kategorie gibt keine versteckten Daten . Um die Daten zu löschen , klicken Sie auf " Alle entfernen " in der Kategorie. Wenn Sie alle versteckten Daten verlassen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" . Wenn Sie fertig sind versteckte Daten entfernen , klicken Sie auf "Schließen".
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Speichern Sie die Datei , indem Sie auf das " Microsoft Office "-Taste und klicken Sie auf "Speichern".