Wenn zwei oder mehr Personen , um Änderungen an einem Computer -Datei vornehmen müssen, hält die " Änderungen verfolgen "-Funktion verfolgen, wer ist an der Datei arbeiten und was jeder Editor hinzufügt, löscht oder ersetzt in ihm. Dieses Tool identifiziert jeden Editor durch eine andere Farbe , und wenn sich der Mauszeiger über eine Farbe, den Namen des Herausgebers , das Datum, die Zeit des Wandels und der Veränderung selbst sichtbar. Things You
eine Computer-Datei benötigen zur Bearbeitung bereit
werde Ihnen zeigen Weitere Anweisungen
1
Öffnen Sie die Datei , für die Sie Änderungen verfolgen wird , dann wählen Sie "Extras " auf die Standard-Symbolleiste . Wählen Sie "Track Changes. " Die Überarbeitungsleiste öffnet unter der Format-Symbolleiste . Wenn die Änderungen nachverfolgen Option aktiviert ist, "TRK " erscheint in dunklen Buchstaben auf dem Status -Symbolleiste. Ansonsten ist es ausverkauft. Ausgegraut
Wo eine Veränderung beginnt , erscheint eine vertikale rote Linie im Rand außerhalb der Beginn der Veränderung dienen . New Typisierung ist in grün aufgenommen. Gelöschte Wörter werden durch eine rote gestrichelte Linie , die zu den gelöschten Text in einem Ballon am rechten Rand angezeigt.
2
Überprüfen Sie die " Anzeige für Überarbeitung " auf der Symbolleiste Überarbeiten , um wieder auf die " Original " Dokument , das " Original Markups " Dokument , das " Final "-Dokument , oder die" Finissage Markup "-Dokument .
3
akzeptieren eines oder alle Änderungen an den Dateien Klick auf den Dropdown- Pfeil auf dem "Accept Change" -Taste. Ablehnen eines oder alle Änderungen , indem Sie die " Änderung ablehnen /Kommentar löschen " Drop- Down-Box . Klicken Sie auf " Legen Sie einen Kommentar " -Taste, um Kommentare zum Dokument hinzufügen .
4
Markieren Sie Text in dem Dokument mit dem "Highlight" Drop- Down-Box . Wählen Sie den " Überarbeitungsfenster ", um alle wesentlichen Änderungen und Kommentare zu sehen . Klicken Sie auf " Überarbeitungsfenster " Taste erneut, um es zu schließen.
5
Klicke auf "Extras " und " Optionen ", dann klicken Sie auf " Änderungen verfolgen ", um für Insertionen und Deletionen anpassen , geänderte Zeilen , Farben und Formatierungen zu und Kommentare nach jedes Benutzers Farbe.
6
Wählen Sie, ob Ballons anzuzeigen. Zeigen Sie , ob Luftballons sollten in der rechten oder linken Rand zeigen . Wählen Sie den Ballon Breite . Klicken Sie auf " OK. " Turn off "Track Changes" durch Anklicken des "Track Changes" -Taste.
