Access ist eine Datenbank, die große Mengen von Daten enthält , so dass es eine große Zeitersparnis in einem Seriendruck . Ein Seriendruck umfasst das Hauptdokument , eine Datenquelle Datei und Zusammenführen Feld . Die Platzhalter in das Hauptdokument eingefügt , wodurch personalisierte Listen oder Dokumente auf Ihrem Anforderung. Die Daten können aus einer Access- Tabelle oder Abfrage stammen. Sie können wieder laufen die fusionieren , um eine aktualisierte Liste zu erhalten. Anleitung
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Öffnen Sie eine neue oder bereits vorhandene Word-Dokument für den Seriendruck .
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Klicken Sie auf die "Mailings " und gehen Sie zu den " Seriendruck starten "-Gruppe.
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Klicken Sie "Step by Step Mail Merge Wizard " von " Seriendruck starten " .
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Wählen Sie ein Dokument -Typ aus der " Seriendruck " pane auf der rechten Seite . Klicken Sie auf " Weiter: Dokument wird gestartet " und wählen Sie Ihre Start- Dokument
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klicken . " Weiter: Empfänger wählen " und wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden " . Klicken Sie auf " Durchsuchen ", um die Access-Datenbank abzurufen. Suchen und wählen Sie die Datenbank in der "Select Data Source "-Fenster und klicken Sie auf " Öffnen".
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Markieren Sie die Tabelle oder Abfrage für die Zusammenführung in der " Tabelle auswählen " und klicken Sie auf "OK". Die " Seriendruckempfänger " Fenster geladen .
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Blättern Sie durch die Liste der Empfänger , und deaktivieren Sie alle Daten, die Sie nicht wollen, enthalten. Klicken Sie auf " OK" , um das Fenster zu schließen und zum Hauptbildschirm. Wählen Sie " Weiter" in der Taskleiste .
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Klicken Sie auf " Weitere Artikel ", um die Seriendruckfelder aus Access in Word einfügen . Die " Seriendruckfeld einfügen " wird angezeigt.
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Doppelklicken Sie die Felder, die Sie hinzufügen möchten. Die Felder werden zu Ihrer Seite unter dem Fenster hinzugefügt . Klicken Sie auf " Schließen" nach jedem Feld eingefügt .
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dem Word-Dokument gehen und platzieren Sie den Cursor nach etwaigen Seriendruckfelder Sie formatieren möchten . Platzieren Sie den Cursor zwischen den einzelnen Feldern und drücken Sie die Leertaste , um den Abstand zwischen ihnen hinzuzufügen, oder drücken Sie "Enter" , um ein Feld auf einer anderen Leitung anzuzeigen.
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zurück zur Aufgabenbereich und klicken Sie auf "Weiter". Klicken Sie auf die Pfeile vor und zurück in der Vorschau Abschnitt (am oberen Rand des Aufgabenbereichs ) , um die Liste der Vorschau , bevor sie zusammengeführt
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klicken . " Weiter: Seriendruck beenden ", um fortzufahren . Wählen Sie " Drucken " oder " Individuelle Briefe bearbeiten " und klicken Sie auf "OK" , um die Daten zu verschmelzen.
