Wie die Dateigröße eines Word-Dokuments verringern

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Wie die Dateigröße eines Word-Dokuments verringern

Microsoft Word ist eine Anwendung , die Teil der Microsoft Office Suite. Dieses Programm ermöglicht es Ihnen, Aufsätze , Lebensläufe , Briefe und mehr zu schreiben. Kleinere Word-Dokumente benötigen weniger Speicherplatz , und Sie können sie mit mehr Komfort zu verwalten. Es gibt verschiedene Faktoren , die die Größe des Dokuments zu erhöhen. Microsoft Word können Sie die Einstellungen Ihres Word-Dokumente zu ändern , um Speicherplatz effizient zu nutzen. Anleitung
1

Deaktivieren Sie die Fast Save Funktion. Klicken Sie auf " Datei", und klicken Sie dann auf "Optionen". Es öffnet sich das " Word-Optionen "-Dialog . Klicken Sie auf " Erweitert" aus dem linken Registerkarte , und deaktivieren Sie die " Speicherung im Hintergrund zulassen " aktivieren . Mit dieser Funktion ist ein bequemer Weg, um schnell Ihr Dokument speichern , aber es braucht mehr Speicherplatz , weil es letzten Änderungen des Dokuments in der alten Datei speichert .
2

Einfügen von Bildern anstelle von Kopier-und Einfügen ihnen . Um ein Bild einzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie auf die "Bild" -Symbol. Wählen Sie ein Bild von Ihrem Computer und klicken Sie dann auf "Einfügen" , um das Bild zum Dokument hinzufügen .
3

Komprimieren Sie die Bilder in dem Dokument. Klicken Sie auf ein Bild in das Dokument und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Format" . Klicken Sie auf " Bilder komprimieren "-Symbol. Wählen Sie die Optionen, die Ihre Vorlieben anpassen und klicken Sie dann auf "OK".
4

löschen früheren Versionen des Word-Dokuments . Nachdem mehrere Versionen eines Dokuments erhöht die Dateigröße . Um die für frühere Versionen zu überprüfen, klicken Sie auf " Datei" und klicken Sie dann auf "Info ". Als nächstes klicken Sie auf " Versionen verwalten . " Wenn es andere Versionen , die es gibt , werden Sie in der Lage sein , sie zu löschen .
5

einbetten TrueType Schriftarten in Ihrem Dokument . Klicken Sie auf " Datei" und klicken Sie dann auf "Optionen". Klicken Sie auf " Speichern" und dann weiter mit dem " Preserve Genauigkeit beim Freigeben dieses Dokument " Abschnitt. Überprüfen Sie die " Einbetten nur die Zeichen im Dokument verwendete "-Box.