Microsoft Word Dokument hat viele Funktionen Produktion , von denen einer seine Fähigkeit, Index-Einträge aus dem Text in einem Dokument zu erzeugen. Ein Indexeintrag kann aus einem einzigen Wort , einer Phrase oder einen Textblock hergestellt werden. Im letzteren Fall kann dies über mehr als eine Seite . Die Index- Einträge erzeugt werden dann verwendet, um einen vollständigen Index für das Dokument zu erzeugen. Anleitung
1
Wählen Sie den gewünschten Text als Indexeintrag indem Sie ihn markieren mit der Maus . Wenn Sie den gewünschten Text mit Index ist ein einzelnes Wort , können Sie es durch einen Doppelklick auf sie zu markieren.
2
Drücken Sie gleichzeitig "Alt ", "Shift " und " X"-Taste und die " Mark Index Entry" -Fenster erscheint. Auch die Menüs durch Auswahl von " Referenzen ", " Index " und " Mark Entry" Auswahl.
3
Ändern Sie den Text in der gezeigten " Main Entry "-Feld , wenn Sie die Eingabe erfordern im Index aus dem markierten Text unterscheiden . Standardmäßig füllt dieses Wort mit dem Text im Dokument ausgewählt . Es kann nichts Bedarf geändert werden .
4
Fügen Sie Text der "Sub - Entry" -Feld , wenn ein Multi-Level- Index erforderlich ist. Ein Beispiel hierfür könnte " Boot ", wie der Eintrag und " Sailing Boat" im Unterpunkt Feld sein. Eine dritte Ebene kann auch durch einen Doppelpunkt nach dem Text im Feld subentry einbezogen werden. Mit den vorherigen Beispielen , könnte ein Beispiel sein " Segelboot : . Dinghy "
5
Wählen Sie den "Cross- Reference" Radio-Button im Abschnitt "Optionen" , und geben Sie den Text für die entsprechenden separaten Index Eintrag , wenn Sie es wünschen , um Querverweise diesen Eintrag, um ihn .
6
Wählen Sie " Bold ", " Kursiv " oder beide durch einen Klick auf das entsprechende Feld in der " Seitenzahlen-Format "-Sektion, wenn Sie wünschen, dass Ihre Index-Einträge auf diese Weise formatiert werden. Wenn Sie weitere Formatierungsoptionen wollen , in der " Main Entry "-Feld , "Sub - Entry" -Feld oder beide der rechten Maustaste und wählen Sie " Font ". Sie können wählen Sie verschiedene Schriftarten , Farben und Größen für entweder Feld .
7
Wählen Sie einen Textblock , wenn Sie dies als Indexeintrag verwenden möchten. In diesem Fall wählen Sie das Menü "Einfügen" dann die " Lesezeichen" . Geben Sie den Namen , die Sie in der " Bookmark Name" verwenden und wählen Sie dann "Hinzufügen".
8
kurz nach dem Textblock, den Sie in Schritt 7 ausgewählt, um den Cursor dort einfügen klicken . Drücken Sie gleichzeitig die "Alt ", "Shift " und " X " , um das " Markieren Sie einen Index Entry" -Fenster. Geben Sie den Text in den Index in der " Main Entry "-Feld , und die " Sub - Entry" -Feld angezeigt, wenn erforderlich. Diese können auch weiter wie in Schritt 6 formatiert werden.
9
Wählen Sie " Seitenbereich " im Abschnitt Optionen . Klicken Sie auf den Pfeil neben dem " Bookmark "-Feld und wählen Sie das Lesezeichen in Step 7 produziert. Wählen Sie " Mark ".
