? Sie können große Mengen von Daten in Access verwalten , ob Sie mit einer Liste von Kunden, Mitarbeitern oder Distributoren arbeiten . Sie müssen nicht Ihre Inhalte in einem Microsoft Word-Tabelle erneut eingeben. Dank Word Seriendruck -Funktion können Sie die Tabelle mit Access-Daten innerhalb von Minuten zu füllen. Verzeichnisse ermöglichen es Ihnen, Ihre Inhalte zusammen zu halten in einer fortlaufenden Liste statt auf getrennten Seiten. Sie können das Format Ihrer Tabelle einmal die Zusammenführung abgeschlossen ist. Anleitung
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Öffnen Sie ein leeres Dokument in Word 2007.
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Wählen Sie " Einfügen " und dann " Tabelle ", dann " Tabelle einfügen ". Geben Sie die Anzahl der Spalten, die Sie benötigen (basierend auf den Feldern aus der Access- Tabelle). Geben Sie "1" für die Anzahl der Zeilen , klicken Sie dann auf "OK".
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Wählen Sie "Mailings ", dann " Seriendruck starten " und dann " Step by Step Seriendruck-Assistenten . "
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Wählen Sie " Verzeichnis " für das Dokument , und klicken Sie auf" Weiter : . Dokument wird gestartet "
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Wählen Sie " Aktuelles Dokument verwenden " und klicken Sie auf " Weiter: . . Empfänger wählen "
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Pick" vorhandene Liste verwenden "unter" Empfänger wählen ", und wählen Sie dann auf" Durchsuchen " Navigieren Sie zu der Access-Datenbank , wo die Daten und ist doppelklicken Sie darauf .
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Wählen Sie die Access-Datenbank -Tabelle oder Abfrage , die den Inhalt enthält, und klicken Sie auf " OK".
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Wählen Sie die gewünschten Datensätze der Word-Tabelle zu enthalten , dann klicken Sie auf "OK". Wählen Sie " Weiter: . Ordnen Sie Ihre Verzeichnis"
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Platzieren Sie den Cursor in die erste Zelle der Tabelle und klicken Sie auf " Weitere Artikel " im " Seriendruck " Aufgabenbereich . Auf dem entsprechenden Feld doppelklicken. Das Feld wird in der Zelle in das Dokument eingefügt werden.
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Presse "Close" und drücken Sie die "Tab" -Taste, um die zweite Zelle in Ihrem Dokument zu bewegen. Wieder klicken Sie auf " Weitere Artikel ... " und fügen Sie das nächste Feld, das Sie brauchen . Wiederholen Sie diesen Schritt , bis jeder Spalte in der Zeile enthält die Felder, die Sie benötigen
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Klicken Sie auf . "Weiter : Vorschau auf Ihre Verzeichnis ", " Next: . Seriendruck beenden " und "To New Document"
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Wählen Sie "All " im " Seriendruck in neues Dokument " ein und drücken Sie "OK". Ihre Word-Tabelle wird mit den Access- Daten gefüllt werden.