Microsoft Office Word 2007 können Sie zusammenfassen Berichte , Handbücher und andere strukturierte Dokumente . " AutoZusammenfassen " analysiert Sätze in Ihrem Dokument , indem Sie , wie oft haben Sie bestimmte Wörter verwendet , und Anzeigen , diejenigen, die den höchsten Rang. Sie können fragen, Word 2007 , um Wörter in Ihrem Dokument für Ihre Zusammenfassung , um eine Zusammenfassung am Anfang Ihrer Seite zu erstellen , ersetzen Sie das aktuelle Dokument mit der Zusammenfassung, oder setzen Sie die Zusammenfassung in einem separaten Dokument zu markieren. Anleitung
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Öffnen Sie den Bericht oder ein Dokument in Microsoft Word 2007.
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Klicken Sie auf das Microsoft Office-Schaltfläche und wählen Sie " Word-Optionen. " In den " Word-Optionen " wählen Sie im Fenster "Anpassen" aus der Liste.
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ändern Sie die Drop-down- Liste unter " Befehle auswählen " auf " Alle Befehle . " Finden " AutoZusammenfassen Extras" aus der Liste und doppelklicken Sie darauf . Klicken Sie auf "OK" , um " AutoZusammenfassen " der Symbolleiste für den Schnellzugriff .
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Pick " AutoZusammenfassen Extras" aus dem Quick Access Bar , um das Dokument in Microsoft Word 2007 zusammenfassen hinzuzufügen. Dann klicken Sie auf " AutoZusammenfassen . " Die " AutoZusammenfassen " Dialogfeld wird geöffnet.
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Wählen Sie Ihre Zusammenfassung der Länge durch Klicken auf den "Prozent der ursprünglichen " Drop- Down-Box .
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Wählen Sie " markieren Sie wichtige Punkte " von " Art der Zusammenfassung ", wenn Sie Word, um die zusammengefassten Wörter in Ihrem Dokument zu markieren und drücken möchten "OK".
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Fügen Sie eine Zusammenfassung , um Ihre Dokument, indem Sie "Geben Sie eine Zusammenfassung oder abstrakte am Anfang des Dokuments " und drücken Sie " OK. " Du wirst eine Zusammenfassung am oberen Rand der Seite zu finden. Um die Zusammenfassung auf einer eigenen Seite zu platzieren , setzen Sie den Cursor am Ende der Zusammenfassung , und wählen Sie "Einfügen " und " Seitenwechsel " von der Band (Tastenkombination: Strg + Enter) . , Um einen Seitenumbruch hinzufügen
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Wählen Sie " erstellen Sie ein neues Dokument auf und setzen Sie die Zusammenfassung gibt es " in der " AutoZusammenfassen " Dialogfeld , um die Zusammenfassung in einem separaten Dokument ganz platzieren. Klicken Sie auf "OK" , um die Änderungen zu übernehmen.
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Ersetzen Sie den Inhalt auf Ihrer Seite mit einer Zusammenfassung in Word 2007 , indem Sie auf "Hide alles, aber die Zusammenfassung , ohne das Originaldokument. " Dann drücken Sie "OK" , um Ihre Arbeit zusammenzufassen.