Durch die Verwendung der "Track Changes" und "Verbinden "-Optionen in Microsoft Word 2007 , kann ein Autor von einem Microsoft Word-Dokument an mehrere Leute zu schicken in der gleichen Zeit für Anregungen oder Bearbeitungen . Nachdem die anderen Menschen ihre Vorschläge zu machen und senden Sie das überarbeitete Dokument zurück , kann der Autor dann verschmelzen alle Änderungen bequem in einem Dokument. Der Autor kann auch sehen, welche Editor gemacht spezifische Anmerkungen oder Änderungen , wie jeder einzelne die Änderungen in einer anderen Farbe auf dem Dokument erscheinen . Anleitung
Track Changes
1
Klicken Sie auf die "Review "-Reiter auf der oberen Symbolleiste .
2
Klicken Sie auf " Endgültige Version enthält Markups ", so dass das Dokument zeigt Ihre Änderungen .
3
Klicken Sie auf " Änderungen verfolgen " in der Tracking- Seite.
4
Stellen Veränderungen, einschließlich Deletionen und Insertionen, in dem Dokument.
5
Klicken Sie auf " Luftballons " im Tracking Abschnitt , und wählen Sie "Show Revisionen in Balloons " , wenn Sie Änderungen in Ballons auf der rechten Seite des Textes angezeigt werden soll . Alternativ wählen Sie " Alle Überarbeitungen inline" aus dem " Balloons ", wenn Sie Änderungen in der regulären Text angezeigt werden soll . Klicken Sie auf die
Kombinieren Dokumente
6
"Review "-Reiter auf der oberen Symbolleiste .
7
Klicken Sie auf " Vergleichen " und dann auf " Verbinden ".
8
Klicken Sie auf die Option "Ordner" -Symbol unter "Original -Dokument" und suchen Sie Ihre Original-Dokument .
9
Klicken Sie auf die Option "Ordner" -Symbol unter " Revised Document" , und suchen Sie das überarbeitete Dokument von einem Redakteur gesendet.
10
Wählen Sie " New Document " unter den " Änderungen anzeigen In "Abschnitt.
11
Klicken Sie auf" OK ".
12
Annehmen oder Ablehnen des Herausgebers Änderungen und speichern Sie das Dokument unter einem neuen Namen .
13
Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7, um Änderungen in einem anderen Editor das Dokument in das überarbeitete Dokument kombinieren .
