Microsoft Word 2003 bietet einige nützliche Funktionen, um zwei Dokumente zu kombinieren und gleichzeitig die Formatierung der wichtigsten Dokument . Einfügen eines Dokuments in ein anderes oft verdrängt Formatierung in bestimmte Teile des Dokuments , so verwenden Sie den "Include Text "-Funktion stattdessen ein ganzes Dokument in einem anderen Ort. Um zwei Versionen des gleichen Dokuments zu einem zu kombinieren , verschmelzen sie schnell und einfach. Anleitung
Include Text
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Öffnen Sie das Word 2003-Dokument - . Derjenige, in dem Sie ein anderes Dokument einfügen
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Klicken Sie , um den Cursor zu bewegen an die Stelle im Dokument , wo Sie gerne die andere Word-Datei einfügen möchten.
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Insert ein Paar Feldklammern durch Presse " CTRI -F9 . " Ihre zweite Dokument wird zwischen diesen Klammern eingefügt werden.
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Type " INCLUDETEXT " (ohne die Anführungszeichen ) , innerhalb der geschweiften Klammern , geben Sie den Namen des Dokuments, das Sie hinzufügen möchten. Zum Beispiel, um das Dokument hinzufügen " Add.doc , " Typ:
INCLUDETEXT Add.doc
Wenn das Dokument hinzugefügt werden ist nicht im selben Verzeichnis wie das Hauptdokument , Typ befindet der vollständige Pfadname anstatt nur den Dateinamen.
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"F9" drücken , um das neue Dokument einfügen und beenden die Kombination der beiden Dokumente. Wenn das neue Dokument nicht eingefügt wird, überprüfen Sie den Dateinamen - . Müssen Sie es genau geben , oder es wird nicht einfügen
Merge
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entscheiden, welche Version oder derjenige mit den meisten richtigen oder up-to -date Informationen - - des Dokuments sollten die wichtigsten Version sein und das sollte die sekundäre Version sein. Öffnen Sie die sekundäre Version , die Word 2003 mit dem Haupt- Version zu vergleichen und fehlende Informationen zu ergänzen .
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Klicken Sie auf das Menü "Extras" im oberen Bereich der Seite. Wählen Sie " Dokumente vergleichen und zusammenführen . "
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Navigieren Sie zum wichtigsten Dokument in der Pop- up-Fenster , das erscheint. Wählen Sie das Hauptdokument , dann klicken Sie auf "Zusammenführen ".
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Annehmen oder Ablehnen der Änderungen erforderlich, um den Seriendruck abzuschließen. Alle Änderungen werden mit roten Luftballons auf der rechten Seite der Seite markiert. Jeder Ballon hat eine Linie, die es an den Ort , wo Informationen hinzugefügt oder entfernt wurde. Der rechten Maustaste auf die Ballons zu akzeptieren oder abzulehnen die Änderungen , um sicherzustellen, das Dokument korrekt kombiniert wurde .
