Keeping eine Liste von Adressen in Microsoft Excel macht absolut Sinn - aber was passiert, wenn es an der Zeit , um Etiketten für solche Adressen gedruckt ist ? Erstellen von Labels in Microsoft Word aus einer Excel-Tabelle wird eine "Mailing " oder als "Mail -Merge . " Dies mit der Microsoft Office 2007 war noch nie einfacher , so viel von dem Prozess wurde nun automatisiert. Things You Need
Microsoft Office 2007
werde eine Tabelle mit Adressen organisiert eine pro Zeile
anzeigen Weitere Anweisungen
1
Öffnen Sie Microsoft Word und starten Sie eine neue, leere Dokument . Finden Sie die "Mailings " Menü -Reiter am oberen und klicken Sie darauf . Unter dem Menü, das erscheint , auf die Schaltfläche " Seriendruck starten " klicken und im Dropdown , die erscheint, wählen Sie " Labels ", um den "Label- Optionen " Bildschirm zu zeigen.
2
im Label- Optionen klicken wählen Sie die Art des Druckers , die verwendet werden . In diesem Fall wird eine "Seite Drucker " bezieht sich auf eine Laser-oder Tintenstrahldrucker , während "kontinuierlichen Vorschub " bezieht sich auf ein Punkt-Matrix -Typ -Drucker. Wählen Sie den Hersteller der Etiketten . Wenn die Etiketten ein Geschäft oder generische Marke sind , suchen Sie die " Avery Equivalent "-Nummer auf der Verpackung oder Merkblatt für die Etiketten und wählen Sie dann " Avery US Letter " als Anbieter. Schließlich finden die Artikel-Nummer in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Word wird Sie warnen, dass der Inhalt der Datei gelöscht werden - das ist OK , da die Datei sollte leer sein
3
Klicken Sie auf die Schaltfläche Schaltfläche Empfänger befindet sich neben dem "Start . Seriendruck "auf der " Mailings "-Menü. Im Dropdown-Menü wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden " und eine Datei- Öffnen-Dialog erscheint. Suchen Sie die Excel-Tabelle, die Adressen in sich hat und klicken Sie auf " Öffnen". Das Dokument wird nun eine "<< Nächster Datensatz >> " tag in allen, aber das erste Etikett auf der Seite.
4
Legen Sie eine Adresse blockieren , indem Sie auf das Feld "Adresse Block" -Taste. Dadurch wird automatisch ein Standard bevölkern Adresse aus den Spalten in der Excel-Tabelle. Auf dem Bild , das sich öffnet , wird eine Probe -Adresse angezeigt, wie es auf der Basis von Excel-Datei wird angezeigt. Wenn die Felder in der Probe -Adresse nicht korrekt sind, können sie durch Anklicken des "Match Fields" -Taste geändert werden . Klicken Sie auf " OK " und ein " << >> Adresse Block " -Tag wird in das erste Etikett eingefügt. Markieren Sie die Adresse Blocktag und drücken Sie "Strg + C ", um es zu kopieren. Klicken Sie direkt unter dem "Next Record" -Tag in der benachbarten Etikett Position und drücken Sie "Strg + V ", um den Text dort einfügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für die restlichen Etiketten, um sicherzustellen, dass die Adresse Block kommt immer nach einem "Next Record" -Tag.
5
Klicken Sie auf " Vorschau Ergebnisse " auf der "Mailings "-Menü , um zu sehen , wie die Seite aussehen wird und um sicherzustellen, dass die Mail- Merge- Felder korrekt eingegeben wurden . Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " auf der "Mailings "-Menü und wählen Sie " Einzelne Dokumente bearbeiten . " Word ein neues Dokument mit den Adressen gefüllt und bereit zu druckenden erstellen. Wenn es zu viele Adressen sind die " Dokumente drucken "-Option kann anstelle gewählt werden. Dies wird automatisch zu generieren und die Etiketten drucken .
