Microsoft Office 2007 enthalten umfassende Änderungen an der Produktivitäts-Suite , mit denen Sie Ihre Word-Dokumente in PDF -Format zu speichern . Speichern Sie Ihre Dokumente auf diese Weise können Sie Ihr Dokument den genauen Inhalt und Formatierung in eine Datei erhalten , die Benutzer können auf nahezu jedem anderen Computer oder mobilen Gerät lesen. Alle Empfänger braucht, ist Adobe Acrobat Reader oder ein mobiles Gerät, das PDF-Anzeige unterstützt . Sobald Ihr Dokument ist im PDF-Format , müssen Sie keine Änderungen an dem ursprünglichen Dokument in Word vornehmen und speichern es als PDF . Word kann das Dokument nicht ändern in PDF Form . Anleitung
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Downloaden und installieren Sie den Adobe Acrobat Reader , wenn Sie nicht bereits auf Ihrem Computer . Sie benötigen diese kostenlose Software, um Ihre PDF anzuzeigen, nachdem das Format Änderung abgeschlossen ist.
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Starten Sie Microsoft Word 2007 und öffnen Sie das Dokument, das Sie als PDF zu speichern. Sie können auch ein neues Dokument im PDF-Format zu speichern.
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Bitte prüfen Sie Ihre Dokumente , um sicherzustellen, dass es genau so, wie Sie es erscheinen soll. Klicken Sie auf das Symbol Speichern in der Symbolleiste für den Schnellzugriff am oberen Rand des Bildschirms , oder klicken Sie auf " Control" und "S" gleichzeitig , um das Dokument im Word-Format speichern zu Sicherungs-oder späteren Bearbeitung .
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Klicken der "Office "-Button in der oberen linken Ecke und wählen Sie " Speichern unter." Wählen Sie aus den PDF -Optionen, die auf der rechten Seite angezeigt.
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Geben Sie Ihren Titel in der "Dateiname "-Feld , und wählen Sie dann PDF aus der Drop -down-Liste "Speichern unter" , wenn es funktioniert nicht bereits in diesem Bereich angezeigt. Wählen Sie einen Speicherort, an dem Sie Ihre PDF speichern, wenn Sie nicht wollen, dass es in der Standard-Speicherort , die in der Regel ist das Dokumente-Ordner auf Ihrem Computer gespeichert.
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Wählen Sie den "Datei öffnen nach Veröffentlichung" wählen wenn es nicht bereits ausgewählt ist .
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Wählen Sie in der standard- " Optimize for " Feld, wenn Sie das Dokument angezeigt werden deutlich, wenn gedruckt werden soll . Wenn das Dokument online verwendet werden nur die Option Minimum in diesem Bereich.
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Klicken Sie auf " Veröffentlichen " und warten Sie für Word , um das Dokument im PDF-Format zu machen. Dies kann ein paar Minuten dauern . Wenn es fertig ist Ihr Computer startet Adobe Acrobat Reader und zeigen Ihnen das fertige Dokument .