Fast alles ist digital. So was passiert, wenn eine gescannte Dokument muss mehr Text hinzugefügt? Es gibt ein paar Optionen - tatsächlich Zugabe passenden Text auf das Dokument oder das Dokument mit Anmerkungen versehen zu identifizieren oder Informationen hervorzuheben . Ist das Dokument "clean " Text , ist es auch denkbar, dass es in eine editierbare Version mit Hilfe der optischen Zeichenerkennung ( OCR) -Software, die mit Scannern und Microsoft Office gebündelt konvertieren. Beides sind einfache Aufgaben , und die gleiche grundlegende Prozess ist in allen Versionen von Microsoft Word 2000 bis 2010 verwendet . Things You
Gescanntes Dokument
Computer Microsoft Office Document Imaging -Tools programm herunterladen Microsoft Office Word
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Beschriften des gescannten Dokuments
< br > 1
Öffnen Sie ein neues Dokument erstellen oder eine leere Seite in einem vorhandenen Dokument . Mit der Funktion " Einfügen> Bild > Aus Datei "-Befehl, einfügen das gescannte Dokument .
2
Rechts-Klick auf dem gescannten Dokument oder wählen Sie die Registerkarte "Format" auf der Multifunktionsleiste von Word 2007 . Wählen Sie " Zeilenumbruch " aus und wählen Sie Weitere Befehle " Hinter den Text " als Umbruchart . Wiederholung der rechten Maustaste auf Befehl , wählen Sie " Anordnen " und wählen Sie die "Send to Back "-Befehl. Für die Position des gescannten Dokuments , wählen Sie " Grafik formatieren " oder " Objekt formatieren . " Von der Position Befehl , setzen Sie das gescannte Dokument Horizontal: "Center of ", und Vertikal: " . Mitte der Seite "
3
Wählen Sie " Text Box" aus dem Menü Einfügen , und zeichnen oder platzieren seinen ungefähren Standort über das gescannte Dokument . Legen Sie die Text Wrap auf " Hinter den Text ", wie in Schritt 2 beschrieben. Wenn der Text Box " springt " ganz über dem Platz , sie auswählen und die Text- Wrap als " Hinter den Text " wird am Ende jeder Positions Konflikt .
4
hinzufügen und den Text formatieren . Wenn das Textfeld wurde ausgewählt und dann gelöscht , können Sie das Kästchen mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Text hinzufügen " aus dem Kontextmenü , das sich öffnet .
5
Use Shapes anstatt der Text Box Option aus dem Einfügen -Befehl. Dies ermöglicht es dem kommentierten Text innerhalb Pfeile , Sterne, Call-Out -Boxen oder andere Formen verfügbar angezeigt werden. Text hinzugefügt wird mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Add Text ".
Hinzufügen von Text , als wäre er Teil des Dokuments
6
Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 wurden von Abs. 1 und Position das gescannte Dokument auf der Seite. Verwenden Sie die Anweisungen von Schritt 3 , Abs. 1, erstellen Sie ein Textfeld , und mit der Maus mit der linken Maustaste gedrückt , ziehen Sie es auf die ungefähre Breite der gescannte Text Margen .
7
Spiel der Schriftart, Größe und Farbe, wenn die Schriftart bekannt ist ( in den meisten Fällen , Arial oder Times New Roman ) . Dann geben Sie den gewünschten Text ein. Wenn Sie fertig sind , klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Format -Objekt. " Von der Registerkarte Farbe die Hintergrundfarbe und Kontur auf " Keine Füllung " und " Keine Gliederung. "
8
Passen Sie die Größe der Text- Box wie notwendig, um die Ränder des gescannten Dokuments entsprechen. Es ist auch möglich, " Objekt formatieren " die Option " Text Box " und ändern Sie die interne Margen auf "0" für links, rechts, oben und unten. Dann mit den Bildschirm Herrscher (oder drehen sie auf mit "Ansicht> Lineale " ) , passen Sie die Breite der Box an den Rand mit dem genauere Anleitung .
Mit OCR um die gescannten bearbeiten Document
9
starten Sie Microsoft Document Imaging oder andere OCR-Programm . Öffnen Sie das gescannte Dokument im Programm.
10
Wählen Sie den "Send Text in Word " -Taste. Die OCR-Software "liest" das gescannte Dokument , erkennt Buchstaben und exportiert die Ergebnisse als einfaches Textdokument (TXT) in Word . Graphics , falls erforderlich, werden getrennt von JPG -oder PNG- Dateien exportiert.
11
Öffnen Sie das Dokument in Word --- normalerweise in einem HTML-Format --- jetzt mit editierbaren Text und Zeichen . Bilder können auch dann, wenn in dem Originaldokument erscheinen . Graphic Bilder möglicherweise nicht angezeigt , wo in dem gescannten Dokument angezeigt und müssen manuell eingestellt werden.
