Textverarbeitungsprogramme haben den Akt der Erstellung und Formatierung von Dokumenten ein Kinderspiel gemacht , im Vergleich zu den Schreibmaschinen von gestern. Trotzdem können Sie sich wünschen, es gab Möglichkeiten, um die Erstellung dieser Dokumente noch einfacher. Wie bei jedem Prozess , wird ein wenig Arbeit am Anfang die Dinge besser laufen die Straße hinunter. Mit ein paar einfachen Tricks , um Ihren Workflow schneller gehen wird Ihnen helfen, schneller und effizienter zu arbeiten. Things You
Textverarbeitungsprogramm brauchen ( Microsoft Word , OpenOffice , etc.)
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Anleitung
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Wählen Sie ein Textverarbeitungsprogramm , das entspricht Ihren Stil. Es gibt eine Reihe von Textverarbeitungsprogrammen derzeit auf dem Markt , aber die Wahl , die am besten zu Ihnen passt vielleicht ein bisschen von Versuch und Irrtum zu nehmen. Profitieren Sie von Programm Studien , oder testen Sie kostenlos, Open -Source- Programme wie OpenOffice .
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Erfahren Sie, wie Art berühren. Lernen, wie man ohne gerade Ihre Finger picken geben die Tasten erheblich reduzieren die Zeit benötigt, um ein Dokument zu erstellen. Verwenden Sie eine der vielen kostenlosen Online-Eingabe von Kursen oder kaufen Software, die Ihnen beibringt, wie man geben .
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Planen Sie Ihre Dokument, bevor Sie mit der Eingabe beginnen . Visualisieren Sie , was auf der Seite gehen , bevor Sie sich dive Betrachten Struktur , Schriftart und Ränder, so dass Sie nicht haben, um über diese Dinge später kümmern.
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Erfahren Tastenkombinationen . Shortcuts wie Strg + C zum Kopieren und Strg + V zum Einfügen , werden Sie davon ab, auf Symbolleiste Menüs navigieren , um niedere Aufgaben zu halten.
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Erstellen von Vorlagen für Dokumente benötigen Sie wiederholt . Öffnen Sie ein neues Dokument, und erstellen Sie eine grundlegende Vorlage , indem Sie Ihre Überschriften, Absätze , Margen und Schriftart Auswahl. Speichern Sie das Dokument als Vorlage , und öffnen Sie diese Vorlage , wenn Sie ein ähnliches Dokument erstellen möchten.
6

Refrain von der Bearbeitung , wie Sie die Arbeit an Ihrem ersten Entwurf . Beenden Sie Ihren ersten Entwurf und speichern jede Bearbeitung für später. Bearbeiten , wie Sie das Dokument erstellt wird Sie veranlassen, im Nachhinein Ihre Arbeit , wie Sie zu erstellen , die sich viel mehr Zeit , als wenn Sie später bearbeiten . Sie werden nicht über eventuelle Fehler in Ihrem ersten Entwurf Sorgen, wie sie noch da sein wird , wenn Sie Sie bearbeiten ersten Entwurf später.