Die Fähigkeit, Aufgaben zu automatisieren ist eine attraktive Eigenschaft der Microsoft Office Suite. Microsoft Word bietet eine Massenmail Tool namens Seriendruck. Mail Merge ermöglicht es Ihnen, Serienbriefe , Umschläge und Etiketten in einem der vorhandenen Tabellen, Kontaktlisten und Datenbanken zu erstellen . Wort zieht diese Datenquellen in Ihre Datei und legt die Informationen auf Ihrer Vorlage. Dies erspart Ihnen die mühsame Aufgabe der Eingabe aus jeden Kontakt Information auf einem Umschlag -Vorlage. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Word 2003. Klicken Sie auf " Extras" -Option in der oberen Menüleiste . Wählen Sie " Briefe und Sendungen . " Klicken Sie auf " Seriendruck "-Option.
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Wählen Sie " Umschläge " unter " Select Document Type . " Klicken Sie auf " Weiter: . Dokument wird gestartet " " . Verwenden Sie das aktuelle Dokument "
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Klicken Sie auf den Radio-Button für Klicken Sie auf " Weiter: Empfänger wählen . " Eine Box erscheint fordern Ihren Umschlag Einstellungen . Stellen Sie Umschlag Einstellungen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , wenn Sie fertig .
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Ihre Empfänger wählen . Sie können eine vorhandene Liste Ihrer Kontaktliste oder geben Sie eine neue ein. Klicken Sie auf den " Weiter: Ordnen Sie Ihre Envelope " . Taste
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Klicken Sie auf " Weitere Artikel " link . Wählen Sie jedes Feld, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf " Einfügen". Fügt Word die Felder in der Reihenfolge, die Sie einfügen . Führen Sie diesen Schritt für die Rückkehr -Adresse und die Nachricht zu adressieren . Vergewissern Sie sich, wo nötig Kommas gehören . Klicken Sie auf " Weiter: Vorschau auf Ihre Umschläge . "
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Klicken Sie auf " Weiter: Seriendruck beenden " . . Link
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