MS Office-Benutzer können Word-Dokumente über Access in zwei verschiedene Arten per E-Mail : als Anhang oder als den Körper der E-Mail -Nachricht. Um beide Methoden verwenden , müssen sowohl Word und Access installiert werden. In Word 2003 und früheren Versionen umfassen die Standard- Dropdown-Menüs Befehle für beide Arten von E-Mail. In Word 2007 und späteren Versionen , um ein Word-Dokument , wie der Körper einer E-Mail -Nachricht in Outlook zu senden, müssen Benutzer zuerst das Menü anpassen Band, um die einschlägigen Befehl gehören . Anleitung
Word 2007 und späteren Versionen : Body Text Methode
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Starten Sie Word , und klicken Sie auf der Registerkarte "Datei" . Schauen Sie unten auf den Boden des Wortes Bildschirm zu finden und klicken Sie auf " Word-Optionen. " In Word 2007 müssen Sie auf die Schaltfläche " Microsoft Office "-Taste anstelle der Registerkarte "Datei" klicken . Diese Taste ist in der linken oberen Ecke des Bildschirms Wort , und es trägt den Office-Logo - vier ineinander gestellten Quadrate unterschiedlicher Farben. Die Registerkarte "Datei" von Word 2010 ersetzt die " Microsoft Office "-Schaltfläche von Word 2007.
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Wählen Sie die Option "Anpassen" auf der linken Seite der " Word-Optionen "-Bildschirm.
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finden Sie das Kontrollkästchen " Befehl von wählen " und wählen Sie "Befehle nicht in der Multifunktionsleiste " aus der Liste der verfügbaren Optionen. Die Liste der Befehle direkt unterhalb dieser Box sollte zu aktualisieren.
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Wählen Sie "Senden an Mailempfänger " aus der Liste der Befehle und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Hinzufügen" , um diesen Befehl auf die " Quick Access übertragen Toolbar "-Liste auf der rechten Seite .
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Klicken Sie auf" OK " , um die Anpassung zu verlassen. Der Befehl zum "Senden an Empfänger E-Mail " erscheint nun in Word " Quick Access Toolbar ". Die Ausgangsposition für die " Quick Access Toolbar " ist direkt über das Hauptmenü Band , direkt auf der rechten Seite entweder der "W "-Symbol in Word 2010 oder die " Microsoft Office "-Taste in Word 2007. Es ist die gleiche Symbolleiste mit dem Disketten-Symbol für " Speichern " und " Rückgängig " und " Wiederherstellen" Shortcut-Tasten .
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Öffnen Sie die Datei, die Sie per E-Mail , klicken Sie dann auf "Senden an Empfänger " " . Symbolleiste für den Schnellzugriff " in der
Word 2007 und späteren Versionen : Befestigungsmethode
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starten Sie Word , und öffnen Sie die Datei, die Sie als Anhang per E-Mail < . br> 8
Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in Word 2010 oder die " Microsoft Office "-Taste in Word 2007. Wählen Sie entweder die Option " Speichern und Senden " in Word 2010 oder "Senden" in Word 2007.
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Wählen Sie " Senden mithilfe von E -Mail ", und wählen Sie dann " Senden als Anlage . "
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Geben Sie einen Betreff und Empfänger E-Mail -Adresse ein. Fügen Sie alle gewünschten Kommentare auf den Körper der E-Mail , klicken Sie dann auf " Senden".
Word 2003 und früheren Versionen
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Starten Sie Word , und öffnen Sie die Datei, um sein gesendet entweder als Anhang oder in den Körper der E-Mail.
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auf "Datei" Dropdown- Menü und wählen Sie "Senden an . "
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senden die Datei in den Körper der E-Mail , wählen Sie die Option " Mail-Empfänger. " Um als Anlage senden , wählen Sie "E-Mail -Empfänger (als Anlage). "
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Passen Sie die Betreff-Zeile , Empfänger E-Mail -Adresse und den Nachrichtentext . Klicken Sie auf " Senden".
