Erstellen und Senden von vertraulichen Dokumenten ist immer ein Risiko. Egal wie vorsichtig Sie mit Ihren Dokumenten sind, gibt es immer die Chance, einer der Empfänger das Dokument an jemanden, der nicht autorisiert ist , um ihren Inhalt zu übermitteln. Es besteht auch die Gefahr, dass ein oder mehrere Empfänger wird eine harte Kopie des vertraulichen Dokuments zu drucken , wodurch das Risiko der Offenlegung durch Verlassen der Informationen über den Drucker für alle zu sehen . Glücklicherweise enthält die neueste Version von Microsoft Word Information Rights Management , ein Service entwickelt, um die Druck-oder unauthorzed forwading von vertraulichen Dokumenten zu verhindern. Anleitung
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Melden Sie sich an Ihrem Computer und öffnen Sie Microsoft Word. Öffnen Sie das Dokument, das Sie beschränken.
2
Klicken Sie auf die "Office "-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie " vorbereiten." Wählen Sie " Berechtigung einschränken " und überprüfen Sie die " Nicht weiterleiten " aktivieren .
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Wählen Sie " Nur Zugriff auf dieses Dokument " und überprüfen Sie die entsprechenden Berechtigungen für die Datei. Wenn Sie das Dokument aus weitergeleitet oder ausgedruckt beschränken möchten, aktivieren Sie "Lesen" oder "Ändern". Weisen Sie nicht die volle Kontrolle , da diese Option ermöglicht es Benutzern, zu tun , was sie wollen mit dem Dokument , einschließlich Druck und es leitet sie an unberechtigte Empfänger .
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Klicken Sie auf " OK" , nachdem Sie Ihre Änderungen . Das Dokument wird nun geschützt über das Information Rights Management Service.
