Eine Abfrage wird in Datenbanken verwendet werden, um Informationen aus einer oder mehreren Tabellen abzurufen. Wenn Sie den Inhalt einer Tabelle (verbunden mit der Abfrage ) ändern, wird Ihre Anfrage auch modifiziert. Sie können die Daten aus einer Abfrage in Microsoft Word für Briefe , Umschläge, Etiketten oder ein Verzeichnis um Zeit zu sparen . Word Seriendruck kann Ihnen den Zugriff auf Abfragen aus der Datenbank , so dass Sie nicht haben , um die Daten , dass Ihre Abfrage enthält bereits erneut eingeben. Anleitung
1

Öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Dokument in Microsoft Word. Dann wählen Sie "Extras ", " Briefe und Sendungen " und " Seriendruck " aus der Symbolleiste .
2

Wählen Sie die Art des Dokuments , die Sie aus um die " Seriendruck " Aufgabenbereich auf der rechten Seite Hand - Seite und klicken Sie auf " Weiter: Dokument wird gestartet . "
3

wählen Sie " Aktuelles Dokument verwenden " und wählen Sie " Weiter: . Empfänger wählen "
4

Wählen Sie " vorhandene Liste verwenden " ( um Daten aus einer vorhandenen Abfrage zugreifen ) , dann auf "Durchsuchen ". Word automatisch öffnet, um die "My Data Sources "-Ordner. Klicken Sie auf den richtigen Speicherort der Datenbank unter "Suchen in" , wenn es nicht in " Eigene Datenquellen ", dann auf den Dateinamen doppelklicken.
5

Wählen Sie die Abfrage , die Sie vom " Tabelle auswählen "-Dialog und klicken Sie auf " OK ". Die " Seriendruckempfänger " Dialogfeld wird geöffnet.
6

Entfernen Sie das Häkchen aus dem Empfänger, die Sie nicht brauchen, oder klicken Sie auf "OK" , um alle Empfänger zu akzeptieren. Dann klicken Sie auf " " Weiter: . Schreiben Sie Ihren Brief " Wenn Sie auf einem vorhandenen Dokument arbeiten, platzieren Sie den Cursor an die ersten Daten aus der Abfrage erscheinen möchten
7

auswählen . "Mehr Produkte ... " , um das Dokument zu personalisieren . die " Seriendruckfeld einfügen " Dialogfeld erscheint. auf der ersten Datenbank gewünschte Feld Doppelklicken Sie unter "Felder ", um es in Ihr Dokument einfügen . klicken Sie dann auf " klicken Sie auf Schließen . Weitere Produkte ... " wieder in der " "
8

zurück in Ihr Dokument und platzieren Sie den Cursor an das nächste Feld erscheinen soll. klicken Sie dann auf " Seriendruck " Aufgabenbereich . " Legen Sie das nächste Feld aus der Abfrage in Ihr Dokument
9

Klicken Sie auf . " Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe " nach jedem Feld müssen eingefügt habe und formatiert das Dokument. Wählen Sie " Weiter: . Seriendruck beenden "
10

Wählen Sie die gewünschte Option unter " Seriendruck beenden " ausführen --- "Drucken" oder " Individuelle Briefe bearbeiten ... " Dann wählen Sie "All" und "OK".