OpenOffice ist ein kostenloses Open -Source- Office-Suite . Es verfügt über ähnliche Programme auf Microsoft Office sowie die Möglichkeit, Office- Dateien zu importieren. OpenOffice ist kompatibel mit Windows , Mac und Linux-Betriebssystemen . Es gibt ein paar Möglichkeiten, um eine Adressliste in OpenOffice zu machen. Importieren Adresse Daten aus anderen Datenbanken , erstellen Sie Ihre eigene Datenbank oder verwenden Sie den Seriendruck-Assistenten , um eine CSV-Datei , die Sie dann ändern können . Things You
Internetverbindung
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Import Adressdaten
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öffnen OpenOffice Writer .
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Klicken auf "Datei" in der Menüleiste. Markieren Sie " Wizards ", und klicken Sie auf "Address Data Source ".
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Wählen Sie Ihre externe Adressbuch . Klicken Sie auf " Weiter".
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Wählen Sie den "Table" , die die Adressen, die Sie importieren möchten, enthält . Klicken Sie auf " Weiter".
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Geben Sie das Verzeichnis , wo Sie möchten , um Ihre Adressliste speichern , und benennen Sie die Adressliste. Check " Machen Sie dieses Adressbuch für alle Module in OpenOffice.org . " Auf "Fertig stellen ".
Familie Address Extension
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herunterladen und entpacken die Familie Adressbuch -Erweiterung für OpenOffice (siehe Ressourcen für Link).
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Offene Familie AddressBook .
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Import Adressdaten durch Kopieren Felder in einer OpenOffice Calc . Klicken Sie auf "Tabellen" in der linken " Database " column of Family Address Book . Auf der rechten Maustaste auf " InformationTable ", und auf der linken Maustaste auf " Einfügen".
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Hinzufügen neuer Adressen an die Adresse , indem Sie auf "Formulare ", dann " ; in New Family " Füllen Sie die Felder, die Sie einbeziehen möchten , und speichern, wie Sie neue Einträge hinzufügen
Use Mail Merge
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Klicken Sie auf. " . Extras ", dann " Mail Merge Wizard . Next "
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Ihr Dokument Vorlieben auswählen , dann klicken Sie auf " . "
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Wählen Sie" letter " oder " E-Mail weiter "als Dokument -Typ, und klicken Sie auf" . "
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Klicken Sie auf" Select Address List . "Click" erstellen ".
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Füllen Sie einen Eintrag, überspringen alle Felder, die Sie nicht verwenden wollen . Klicken Sie auf " OK" , wenn Sie fertig .
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Typ in einem " File Name . " Der Dateityp als CSV sollte eingestellt werden. Klicken Sie auf " Speichern".
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Klicken Sie auf " Abbrechen " zweimal.
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Klicken Sie auf "Öffnen" in der Menüleiste. Navigieren Sie zu der CSV- Datei, die Sie zuvor gespeichert haben , und doppelklicken Sie darauf.
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Klicke auf "Tab" und "Komma " in der Sektion " durch" . Klicken Sie auf " OK".
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neue Einträge hinzufügen. Speichern Sie vor dem Verlassen der Adressliste.
