Erstellen einer Mailing-Liste in einer Tabelle oder einem anderen Format in einem Word-Dokument hat mehrere Vorteile. Eine davon ist , dass Sie die Adresse zur Verfügung stehenden Daten in Word -Seriendruck -Befehle und andere Anwendungen , wie Microsoft Access und Excel zu machen. Halten Sie Ihre Adresslisten in ihre eigenen Dateien mit wenig oder gar keine anderen Informationen , wie z. B. Berichte oder Briefe . Dies reduziert die Wahrscheinlichkeit einer Verwechslung der Daten mit den anderen Arten von Inhalten . Auch jeder Liste einen Dateinamen beschreibt die Art der Adressdaten, wie ChristmasCardAddresses.doc . Anleitung
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Klicken Sie auf das Menü "Datei" den Befehl "Neu" , und klicken Sie auf " Erstellen", um ein neues Word- Dokument zu erstellen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" die "Table "-Befehl. Word zeigt ein kleines Fenster der Quadrate , mit denen Sie die Anzahl der Zellen in der Tabelle geben für die Mailingliste können .
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Klicken Sie auf den dritten Platz aus der linken oberen Platz ein angeben Tabelle eine Zeile hoch und drei Spalten breit . Diese Größe wird erweitert , wie Sie neue Adressen geben in der Tabelle.
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Klicken Sie in der linken Zelle der Tabelle , geben Sie dann "First" , um den Header zeigen für die Spalte mit den Vornamen halten wird Ihrer Adressen . Drücken Sie die " Tab ", um der Zelle nach rechts zu bewegen , und geben Sie "Last " auf die Überschrift der Spalte, die die Nachnamen halten zeigt . Drücken Sie die " Tab " und geben Sie "Adresse" für die letzte Spaltenüberschrift.
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Klicken Sie den Raum auf der linken Seite der Tabelle oberste Zeile , um die Zeile auszuwählen, klicken Sie auf die "Home "-Reiter . Klicken Sie auf den "B" -Symbol in der Font -Panel , um der Tabelle Kopfzeile fett . Dadurch können Sie leicht unterscheiden der Tabelle Adressdaten aus den Spaltenüberschriften.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Layout" und klicken Sie auf die "Repeat Header- Zeilen "-Button des Data Panel . Diese Aktion macht Wort zeigt die Kopfzeile am Anfang jeder neuen Seite Ihrer Adresse Tisch.
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Presse "Tab" , um Word-Add eine neue Zeile in der Tabelle , und die Position der Einfügungscarets in der ersten Spalte der neuen Zeile . Geben Sie den Vornamen des ersten Adresse in der Liste , und drücken Sie dann " Tab ". Geben Sie den Nachnamen der Adresse drücken Sie "Tab" und geben Sie dann die Adresse der Person , deren Namen Sie gerade eingegeben haben .
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Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jede Adresse , um die Liste zu vervollständigen.
