Sie haben nicht zu komplizierte Software zu kaufen, um eine Rechnung zu erstellen. Es ist ziemlich einfach , Rechnungen kostenlos mit Programmen, die Sie wahrscheinlich schon auf Ihrem Computer --- Microsoft Excel und Word haben erstellen. Sie haben noch nicht einmal von vorne anfangen --- gibt es bequem und einfach zu bedienen Vorlagen zur Verfügung , damit Sie von der Microsoft-Website zum Download bereit. Things You
Microsoft Word oder Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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auf die Microsoft Office -Vorlage Webseite (siehe "Ressourcen" für eine direkte Verbindung ) gehen . Blättern Sie nach unten ein wenig aus und klicken auf "Rechnungen ". Wählen Sie die Rechnung , die am besten zu Ihren Anforderungen passt . Sie müssen zwischen eine, die für Microsoft Word oder Excel ( und in einigen Fällen , Access) gemacht wird wählen . Klicken Sie auf das Bild der Rechnung , um eine Vorschau .
2
Presse "Download" , um die Vorlage auf Ihrem Computer hinterlegen . Wenn Sie aufgefordert werden , wählen Sie die Option "Speichern" die Datei und legen Sie sie in einem Ordner, den Sie leicht zugreifen können. Dann entpacken Sie die Datei aus dem Ordner und speichern Sie es in einem anderen Ort . Schließlich , doppelklicken Sie auf die extrahierte Datei, um sie in der von Ihnen gewählten Programm (Excel , Word oder Access) zu öffnen. Die Vorlage wird auf dem Bildschirm zu zeigen.
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Beginnen Sie in Informationen über Ihre Kunden einschließlich Firmenname, Anschrift , Telefonnummer, E-Mail, Vertreter Name und Kundennummer . Wenn es eine andere Liefer-und Rechnungsadresse , achten Sie darauf, sowohl auf der Rechnung zu bezeichnen.
4
in die Details der Bestellung Sie in die dafür vorgesehenen Felder auf der Vorlage erhalten Sie die Eingabetaste. Das schließt den Produktnamen ( s ) , Gesamtpreis (der Preis nach dem Rabatt) , und die bestellte Menge . Insgesamt alles aufzulisten und den endgültigen Betrag an den Kunden am Ende der Rechnung belastet. Speichern Sie die Rechnung an einen Ordner, in dem Sie Aufzeichnungen über Ihre Forderungen.
5
schreiben in den Bedingungen der Rechnung am Ende der Rechnung. Lassen Sie Ihre Kunden , wenn die Zahlung fällig ist, die um die Besuche zu schreiben, und wo man die Zahlung senden. Wenn Sie der Kunde in einer Zahlung nennen wollen , den genauen Telefonnummer und Erweiterung.
6
Drucken Sie das Formular an den Kunden über " Post " geschickt werden oder erstellen Sie eine PDF -Datei des . Adobe hat ein Online-Tool , mit dem Sie bis zu drei konvertieren Word-oder Excel-Dateien in PDF-Format kostenlos --- siehe "Ressourcen " für den Link ermöglicht . Sie können dann per E-Mail das PDF an Ihren Kunden.
