Wenn Sie Dokumente mit Microsoft Word erstellen, müssen Sie sorgfältig beschäftigen Sätze und Absätze zu strukturieren und zu bestellen Ihren Text. Allerdings könnten Sie sich einem Punkt im Dokument, müssen Sie einfach ein paar Worte oder Sätze , die nicht notwendig eignen sich für die in Absatz Form gebracht , wie eine umfangreiche Liste von Die Namen aufzulisten. Stattdessen können Sie die Daten in einer vertikalen Spalte aufgelistet und alphabetize den Text . Zunächst aber müssen Sie , um Ihre Word-Dokument zu unterstützen und pflegen Sie Ihre Verwendung von Säulen . Anleitung
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Erstellen Sie eine Tabelle Objekt im Word-Dokument. Platzieren Sie den Cursor nach dem Absatz, in dem Sie die Spalte mit Daten angezeigt werden sollen. Wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" an der Oberseite des Fensters . Klicken Sie auf den Pfeil unter dem "Table "-Symbol und enthüllt ein Menü . Klicken Sie auf " Tabelle einfügen ", Eröffnung ein Dialogfenster.
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Typ die Anzahl der Spalten und Zeilen, die in der Tabelle in der "Table Size" Abschnitt zeigen wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um das Dialogfeld zu schließen und die Tabelle im Dokument. Zum Beispiel, wenn Sie zwei Spalten " Nachname " und " Vorname " Eingang " 2 " in der Spalte Feld reflektieren wollen . Wenn Sie fünf verschiedene vollen Namen , geben Sie " 5 " in der Zeile Feld .
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Geben Sie Ihren Text in der Tabelle . Diese Daten müssen nicht zu alphabetisch , sondern alle vergleichbaren Daten müssen unter der gleichen Spalte gehen . Erstellen Sie außerdem eine Überschrift in der ersten Zelle oder Block an der Spitze einer Säule . Zum Beispiel , geben Sie " Last Name" an der Spitze einer Säule , und "Vorname" an der Spitze der benachbarten Spalte .
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den Cursor in eine Zelle der Spalte, werden alphabetisch sortiert . Dies aktiviert die "Table Tools" am oberen Rand des Fensters .
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Wählen Sie die Registerkarte "Layout" auf der rechten Seite des Fensters . Klicken Sie auf " Sortieren" in dem Abschnitt Daten , die Eröffnung eines neuen Dialogfeld .
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Füllen Sie das Optionsfeld neben " Kopfzeile " unter " Meine Liste Hat " am unteren Rand des Dialogfeld , wenn Sie Titel Header , wie " Last Name " an der Spitze der einzelnen Spalten enthalten. Ansonsten lassen Sie "Nein Kopfzeile " in.
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gefüllt Öffnen Sie das Dropdown-Menü unter "Sortieren nach " oben im Dialogfeld . Wählen Sie die Nummer der Spalte , wie " Spalte 1" für die erste Spalte der Daten in der Tabelle , wenn Sie nicht verwenden Überschrift Titel . Andernfalls wählen Sie die Überschrift mit dem Titel , wie er im Menü angezeigt wird, wie "Last Name".
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Öffnen Sie die "Type "-Menü. Wählen Sie " Text ". Füllen Sie das Optionsfeld neben " Ascending " (aus den Buchstaben A bis Z) oder " Absteigend " (aus Buchstaben Z bis A).
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Klicken Sie auf die "OK" -Taste , um die Spalte alphabetisch zu sortieren. Wenn es übereinstimmende Daten in einer Zeile wie "Vorname" neben " Name, " Wort hält diese Daten zusammen , auch wenn nur eine Spalte alphabetisch sortiert ist.
